Taxonomia: a conta de cada item
O que é a taxonomia contábil de itens no GoSoft: como cada produto, serviço ou despesa se vincula à sua conta contábil, seu uso (despesa, estoque, imobilizado) e seu IVA, e como corrigir alertas.
Ao registrar uma compra você não escolhe contas contábeis: escolhe itens (papel, combustível, honorários, um computador, uma caixa de mercadoria). A taxonomia é a tabela que diz para qual conta vai cada item, para que é usado e qual IVA leva. Assim quem compra não precisa saber contabilidade e o lançamento sai correto.
- Explicar a relação item → uso → conta → IVA.
- Revisar e corrigir a taxonomia de itens no GoSoft.
- Entender os alertas da taxonomia.
Item, uso e conta
| Item | Uso | Conta | % crédito de IVA |
|---|---|---|---|
| Papelaria | Despesa | Material de escritório | 19 |
| Notebook | Imobilizado | Equipamentos de informática | 19 |
| Mercadoria para revenda | Estoque | Estoque de mercadorias | 19 |
| Honorários do contador | Despesa | Honorários | 19 |
| Contribuições de saúde | Despesa | Contribuições a entidades de saúde | 0 |
O uso define a classe da conta: uma despesa vai para o resultado, um imobilizado para o ativo não circulante (e é depreciado), um estoque para o ativo circulante (e vira custo ao vender).
No GoSoft, passo a passo
Abra Relatórios financeiros → Taxonomia. No alto você vê o país e o IVA vigente.
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Taxonomia contábil de itens com uso, tipo, IVA e conta Filtre com as etiquetas: Certo, Conta de outra classe (por exemplo, um imobilizado apontando para uma conta de despesa) ou Vai para despesas diversas (itens sem conta própria).
Clique em um item para mudar o uso, a conta ou o percentual de crédito de imposto.
Completar contas atribui automaticamente uma conta adequada aos itens que não têm.
Aplicar o IVA do país coloca a alíquota vigente em todos os itens tributados.
Uma compra registrada com um item mal classificado termina na conta errada. Revisar os alertas da taxonomia evita ajustes no fechamento.
- Classificar como despesa um bem que dura anos (deveria ser imobilizado).
- Deixar itens em "despesas diversas": a DRE perde detalhe.
- Aplicar 19% de crédito a um item isento ou sem direito a crédito.
O que a taxonomia de um item define?
O uso (despesa, estoque ou imobilizado), a conta contábil e o percentual de crédito de IVA.
Um computador está classificado como despesa. Que alerta você veria e como corrige?
Conta de outra classe ou classificação incorreta; muda o uso para imobilizado e a conta para equipamentos de informática.
O que faz o botão Completar contas?
Atribui automaticamente uma conta adequada aos itens que não têm.