Estoques e ajustes
Contabilidade de estoques no GoSoft: inventário permanente, métodos de avaliação (custo médio ponderado e PEPS), ficha de estoque (kardex), lotes e validades, transferências entre almoxarifados, faltas, sobras e perdas com seus lançamentos.
O estoque costuma ser o maior ativo de um comércio e o mais difícil de controlar. O GoSoft mantém um inventário permanente: cada compra, venda, transferência ou ajuste atualiza na hora as quantidades e o valor, e gera seu lançamento.
- Explicar o inventário permanente e os métodos de avaliação.
- Ler uma ficha de estoque (kardex).
- Registrar transferências, faltas, sobras e perdas com seus lançamentos.
- Conciliar o estoque físico com o contábil.
Avaliação: a que custo a mercadoria sai?
| Método | Como funciona | Aceito pelas IFRS / CPC |
|---|---|---|
| Custo médio ponderado | Cada entrada recalcula o custo médio; as saídas usam esse médio | Sim |
| PEPS (FIFO) | O primeiro que entra é o primeiro que sai | Sim |
| UEPS (LIFO) | O último que entra sai primeiro | Não (só US GAAP) |
| Identificação específica | Cada unidade tem seu custo (imóveis, veículos) | Sim, para bens não intercambiáveis |
O GoSoft trabalha com lotes: cada entrada guarda seu custo e sua validade, o que permite PEPS por lote e controlar perecíveis.
A ficha de estoque
A ficha de estoque (kardex) é o registro de cada produto: entradas, saídas e saldo, em unidades e em dinheiro, por data.
Ajustes e seus lançamentos
Transferência entre almoxarifados
Mover mercadoria de um almoxarifado para outro não muda o total do estoque, mas muda o saldo de cada almoxarifado (e de cada filial).
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Estoque · almoxarifado Sucursal 17 | 91.612,11 | |
| Estoque · almoxarifado Sucursal 02 | 91.612,11 | |
| Totais iguais | 91.612,11 | 91.612,11 |
Falta na contagem física
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Perdas por faltas de estoque | 1.250,00 | |
| Estoque de mercadorias | 1.250,00 | |
| Totais iguais | 1.250,00 | 1.250,00 |
Sobra na contagem física
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Estoque de mercadorias | 300,00 | |
| Outras receitas · sobras de estoque | 300,00 | |
| Totais iguais | 300,00 | 300,00 |
Perda ou baixa por vencimento
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Perdas e baixas de estoque | 840,00 | |
| Estoque de mercadorias | 840,00 | |
| Totais iguais | 840,00 | 840,00 |
No GoSoft, passo a passo
Abra Estoque para ver o estoque atual por almoxarifado e por lote, com alertas de produtos a vencer e de estoque baixo.
gosoft.app
Estoque atual por almoxarifado com análise de validades Para uma transferência ou ajuste abra Ajustes de estoque e clique em Novo. Escolha o tipo (transferência, ajuste de entrada, ajuste de saída), o almoxarifado de origem e destino e os produtos com seu lote.
gosoft.app
Lista de ajustes de estoque Finalize: o GoSoft movimenta as quantidades e gera o lançamento com as contas de cada almoxarifado.
gosoft.app
Detalhe de uma transferência entre almoxarifados Consulte o Kardex de qualquer produto para ver sua história completa.
O valor total do estoque no GoSoft deve ser igual ao saldo das contas de estoque no balanço. Faça contagens físicas periódicas (ao menos dos produtos de maior valor) e registre as diferenças no mês em que forem encontradas.
- Ajustar faltas "no olho" sem contagem nem termo.
- Registrar transferências como venda e compra entre filiais.
- Não baixar produtos vencidos: o estoque fica superavaliado.
Qual método de avaliação não é permitido pelas IFRS?
UEPS (LIFO).
Uma transferência entre almoxarifados muda o total do estoque da empresa?
Não. Só muda o saldo de cada almoxarifado.
Na contagem faltam mercadorias no valor de 500. Que lançamento você registra?
Débito perdas por faltas 500; crédito estoque de mercadorias 500.