Saúde contábil: que tudo feche
Revisão automática da contabilidade no GoSoft: lançamentos que não fecham, linhas sem conta, contas inválidas, caixas com saldo negativo, configuração incompleta e como corrigir cada achado antes de fechar o mês.
A saúde contábil é uma revisão automática que o GoSoft faz sobre toda a contabilidade para encontrar problemas antes que cheguem às demonstrações ou a uma declaração. É como um check-up: rápido, periódico e preventivo.
- Interpretar os achados da saúde contábil.
- Corrigir cada tipo de problema pelo caminho certo.
- Incluir a revisão na sua rotina de fechamento mensal.
O que revisa
| Revisão | Por que importa | Como corrigir |
|---|---|---|
| Lançamentos que não fecham | Quebram as partidas dobradas e o balanço | Pelo módulo de origem ou editando o lançamento manual |
| Linhas sem conta | O valor não aparece em nenhuma demonstração | Atribuir a conta (muitas vezes falta na configuração) |
| Movimentos em contas inválidas | Contas inativas ou sintéticas com movimentos | Reclassificar para a conta analítica correta |
| Caixa ou bancos com saldo negativo | Não se pode ter menos que zero cédulas | Procurar recebimentos não registrados ou pagamentos duplicados |
| Contas fora da árvore | Contas sem classe que não somam em nenhuma demonstração | Colocá-las no grupo certo do plano |
| Datas impossíveis | Lançamentos com data errada (ano 1970, futuro distante) | Corrigir a data |
| Configuração | Contas de IVA, clientes ou comissões mal configuradas | Ajustar a configuração contábil |
O resultado é resumido em três contadores: para corrigir, avisos e em ordem.
No GoSoft, passo a passo
Abra Relatórios financeiros → Saúde contábil. Escolha a unidade (ou todas) e clique em Revisar.
gosoft.app
Saúde contábil: achados para corrigir, avisos e revisões em ordem Expanda cada achado para ver o detalhe: lançamento, data, valor afetado. Clique para abrir o lançamento.
Algumas revisões têm ações automáticas: por exemplo, completar contas faltantes a partir da configuração ou fechar ajustes de estoque com diferenças de arredondamento.
Corrija os demais na origem (módulo ou lançamento) e revise de novo até tudo ficar em ordem.
No fim da página, em Fechamento de períodos, feche o mês revisado.
Um aviso nem sempre é um erro (por exemplo, um banco que ficou um dia negativo por um limite autorizado). O importante é que alguém tenha olhado e entendido.
As diferenças de centavos
Ao converter moedas ou ratear valores, às vezes débito e crédito diferem em centavos. O GoSoft considera fechado um lançamento cuja diferença é menor que um centavo (0,01), e a saúde contábil ajuda a corrigir os que passam dessa margem.
Por que uma linha sem conta é grave?
Porque seu valor não aparece em nenhuma demonstração e os totais deixam de ser confiáveis.
Um lançamento de recebimento automático não fecha. Onde se corrige?
Pelo módulo de origem (o recibo ou a venda), ou com a ação automática que a saúde contábil oferece.
Quando convém revisar a saúde contábil?
Pelo menos antes de fechar cada mês e antes de entregar declarações.