Partidas dobradas: débito e crédito
O método das partidas dobradas passo a passo: o que são débito e crédito, as regras para ativo, passivo, patrimônio, receitas e despesas, e como escrever um lançamento contábil correto.
As partidas dobradas são a técnica usada por todos os sistemas contábeis do mundo há mais de 500 anos. A ideia é simples: toda operação tem dois lados, e o que entra por um lado sai por outro.
- Explicar o que significam débito e crédito.
- Aplicar as regras de débito e crédito a qualquer tipo de conta.
- Escrever um lançamento completo e conferir que ele fecha.
Débito e crédito
Cada conta tem duas colunas:
- Débito (D): a coluna da esquerda.
- Crédito (C): a coluna da direita.
As palavras não significam "bom" ou "ruim": são apenas lados. O importante é saber qual lado aumenta cada tipo de conta.
As regras
Elas decorrem da equação contábil: o que está à esquerda do sinal de igual (ativo) aumenta pela esquerda; o que está à direita (passivo e patrimônio) aumenta pela direita. As despesas reduzem o patrimônio, por isso se comportam como ativos.
| Tipo de conta | Aumenta a | Diminui a | Saldo normal |
|---|---|---|---|
| Ativo | Débito | Crédito | Devedor |
| Despesa e custo | Débito | Crédito | Devedor |
| Passivo | Crédito | Débito | Credor |
| Patrimônio líquido | Crédito | Débito | Credor |
| Receita | Crédito | Débito | Credor |
Ativos e despesas crescem a débito; passivos, patrimônio e receitas crescem a crédito. Com essa frase você resolve 90% dos lançamentos.
A regra de ouro: o lançamento fecha
Em todo lançamento a soma dos débitos é igual à soma dos créditos. Pode ter duas linhas ou vinte, mas os totais sempre coincidem. Se não fecham, há um erro.
Exemplos com a Empresa 01 S.A.
1. Aporte de capital
Os sócios depositam 500.000.000 no banco.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Bancos | 500.000.000,00 | |
| Capital social | 500.000.000,00 | |
| Totais iguais | 500.000.000,00 | 500.000.000,00 |
2. Compra de terreno em parte a prazo
Compra um terreno por 300.000.000: paga 200.000.000 pelo banco e assina um empréstimo pelo restante.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Terrenos (estoque de imóveis) | 300.000.000,00 | |
| Bancos | 200.000.000,00 | |
| Empréstimos e financiamentos | 100.000.000,00 | |
| Totais iguais | 300.000.000,00 | 300.000.000,00 |
3. Venda de um lote a prazo
Vende um lote por 60.000.000 a prazo. O lote custou 30.000.000.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Clientes (contas a receber) | 60.000.000,00 | |
| Receita de venda de imóveis | 60.000.000,00 | |
| Custo dos imóveis vendidos | 30.000.000,00 | |
| Terrenos (estoque de imóveis) | 30.000.000,00 | |
| Totais iguais | 90.000.000,00 | 90.000.000,00 |
4. Recebimento de uma parcela
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Bancos | 5.000.000,00 | |
| Clientes (contas a receber) | 5.000.000,00 | |
| Totais iguais | 5.000.000,00 | 5.000.000,00 |
5. Pagamento de uma despesa
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Despesas com pessoal | 8.000.000,00 | |
| Bancos | 8.000.000,00 | |
| Totais iguais | 8.000.000,00 | 8.000.000,00 |
Como pensar um lançamento em quatro perguntas
- Quais contas são afetadas? (bancos, clientes, vendas…)
- De que tipo é cada uma? (ativo, passivo, patrimônio, receita, despesa)
- Aumenta ou diminui?
- Pela tabela, vai a débito ou a crédito?
Depois confira que débitos e créditos somem o mesmo.
No GoSoft
O GoSoft não deixa salvar um lançamento que não fecha: mostra a diferença ao vivo enquanto você digita as linhas. E nos módulos automáticos o lançamento é montado sozinho, sempre fechado.
- Inverter os lados: creditar o banco quando um cliente paga.
- Usar uma conta de receita para registrar um empréstimo recebido.
- Fechar "na marra" com uma conta de diferenças em vez de procurar o erro.
De que lado aumentam os passivos?
A crédito.
Você paga a um fornecedor 2.000.000 pelo banco. Escreva o lançamento.
Débito: Fornecedores 2.000.000. Crédito: Bancos 2.000.000. Diminui um passivo (débito) e diminui um ativo (crédito).
Um lançamento pode ter três linhas a débito e uma a crédito?
Sim, desde que a soma dos débitos seja igual à dos créditos. Chama-se lançamento composto.
Qual é o saldo normal de uma conta de receita?
Credor.