O plano de contas
O que é o plano de contas, como ele é codificado por níveis, as seis classes (ativo, passivo, patrimônio, receitas, despesas e custos), contas sintéticas e analíticas, e como administrá-lo no GoSoft.
O plano de contas é a lista ordenada e codificada de todas as contas que a empresa usa. É o esqueleto da contabilidade: um bom plano facilita registrar e analisar; um ruim complica tudo.
- Ler a codificação por níveis de um plano de contas.
- Distinguir contas sintéticas (de grupo) e analíticas (de lançamento).
- Incluir, editar e desativar contas no GoSoft sem quebrar o histórico.
As classes
A maioria dos planos das Américas começa igual:
| Classe | Conteúdo | Natureza |
|---|---|---|
| 1 | Ativo | Devedora |
| 2 | Passivo | Credora |
| 3 | Patrimônio líquido | Credora |
| 4 | Receitas | Credora |
| 5 | Despesas | Devedora |
| 6 | Custos | Devedora |
Alguns países usam mais classes ou outra ordem (no Brasil, por exemplo, é comum 3 para resultado). O GoSoft respeita a codificação do país escolhido.
Níveis e códigos
Cada dígito ou grupo de dígitos acrescenta detalhe:
| Nível | Código | Conta |
|---|---|---|
| Classe | 1 | Ativo |
| Grupo | 13 | Créditos comerciais e outras contas a receber |
| Conta | 1301 | Adiantamentos |
| Subconta | 130101 | A fornecedores |
| Analítica | 13010101 | A fornecedores (de lançamento) |
As contas sintéticas somam as filhas; não recebem lançamentos diretos. No GoSoft você só escolhe contas analíticas (sem filhas) nos lançamentos. Assim os totais por nível sempre batem.
Boas práticas
- Poucas contas e bem usadas. Use auxiliares (pessoas) e centros de custo em vez de criar contas por cliente ou por área.
- Nomes claros e sem abreviações estranhas.
- Nunca exclua uma conta com movimentos: desative-a. O histórico deve continuar legível.
- Respeite o plano oficial ou referencial quando o país exige.
No GoSoft, passo a passo
Abra Relatórios financeiros → Plano de contas. Há uma aba por classe: Ativo, Passivo, Patrimônio, Receitas, Despesas e Custos.
gosoft.app
Plano de contas em árvore, por classe Expanda a árvore com as setas. As contas marcadas com Pessoas pedem um auxiliar (cliente, fornecedor, funcionário) em cada linha.
Use + Adicionar ao lado de uma conta para criar uma filha. O GoSoft sugere o código seguinte conforme a codificação do país.
Clique em uma conta para editar o nome, marcar se leva auxiliar ou desativá-la.
Em Opções você revisa a codificação do país, baixa o plano em PDF ou Excel para o contador aprovar e vê as contas inativas.
Quando um módulo precisa de uma conta não configurada (por exemplo, a depreciação acumulada de uma nova categoria de imobilizado), o GoSoft procura ou cria a conta no lugar certo do plano. Revise-as para que o nome siga o seu padrão.
- Lançar em uma conta sintética (no GoSoft não é possível; em outros sistemas quebra os totais).
- Criar "Diversos" ou "Outros" para tudo: perde-se informação.
- Excluir contas com histórico ou reutilizá-las para outro conceito.
Qual classe agrupa as receitas na maioria dos planos das Américas?
A classe 4.
Pode-se lançar um movimento na conta 13 Créditos?
Não. É uma conta sintética; os lançamentos vão para as contas analíticas.
Uma conta não é mais usada mas tem movimentos de anos anteriores. O que fazer?
Desativá-la; nunca excluí-la.
O que significa a etiqueta Pessoas em uma conta?
Que cada linha nessa conta leva um auxiliar: o cliente, fornecedor ou funcionário.