El plan de cuentas
Qué es el plan de cuentas (catálogo de cuentas), cómo se codifica por niveles, las seis clases (activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos y costos), cuentas de grupo y de detalle, y cómo administrarlo en GoSoft.
El plan de cuentas (catálogo de cuentas, PUC en Colombia, plano de contas en Brasil) es la lista ordenada y codificada de todas las cuentas que usa la empresa. Es el esqueleto de la contabilidad: un buen plan hace fácil registrar y analizar; uno malo complica todo.
- Leer la codificación por niveles de un plan de cuentas.
- Distinguir cuentas de grupo y cuentas de detalle (imputables).
- Agregar, editar y desactivar cuentas en GoSoft sin romper la historia.
Las clases
La mayoría de los planes de América empiezan igual:
| Clase | Contenido | Naturaleza |
|---|---|---|
| 1 | Activo | Deudora |
| 2 | Pasivo | Acreedora |
| 3 | Patrimonio | Acreedora |
| 4 | Ingresos | Acreedora |
| 5 | Gastos | Deudora |
| 6 | Costos | Deudora |
Algunos países usan más clases (costos de producción, cuentas de orden) o un orden distinto. GoSoft respeta la codificación del país elegido.
Niveles y códigos
Cada dígito o grupo de dígitos agrega detalle:
| Nivel | Código | Cuenta |
|---|---|---|
| Clase | 1 | Activo |
| Grupo | 13 | Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar |
| Cuenta | 1301 | Anticipos y avances |
| Subcuenta | 130101 | A proveedores |
| Detalle | 13010101 | A proveedores (imputable) |
Las cuentas de grupo suman a sus hijas; no se imputan directamente. En GoSoft solo puedes elegir cuentas de detalle (sin hijas) en los comprobantes. Así los totales por nivel siempre cuadran.
Buenas prácticas
- Pocas cuentas y bien usadas. Usa auxiliares (personas) y centros de costo en lugar de crear cuentas por cliente o por área.
- Nombres claros y sin abreviaturas raras.
- Nunca borres una cuenta con movimientos: desactívala. La historia debe seguir legible.
- Respeta el plan oficial cuando el país lo exige (por ejemplo, el PUC comercial en Colombia o el plan de cuentas de la superintendencia en algunos sectores).
En GoSoft, paso a paso
Abre Reportes financieros → Plan de cuentas. Verás pestañas por clase: Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos y Costos.
gosoft.app
Plan de cuentas en árbol, por clase Despliega el árbol con las flechas. Las cuentas marcadas con Personas piden un auxiliar (cliente, proveedor, empleado) en cada línea.
Usa + Adicionar junto a una cuenta para crear una hija. GoSoft propone el código siguiente según la codificación del país.
Haz clic en una cuenta para editar su nombre, marcar si lleva auxiliar o desactivarla.
En Opciones puedes revisar la codificación del país, descargar el plan en PDF o Excel para que lo apruebe el contador y ver cuentas inactivas.
Cuando un módulo necesita una cuenta que no está configurada (por ejemplo, la depreciación acumulada de una categoría nueva de activo), GoSoft la busca o la crea en el lugar correcto del plan. Revísalas en el plan para que el nombre siga tu estilo.
- Imputar en una cuenta de grupo (en GoSoft no se puede, en otros sistemas sí y descuadra los niveles).
- Crear "Varios" o "Otros" para todo: pierdes información.
- Borrar cuentas con historia o reutilizarlas para otro concepto.
¿Qué clase agrupa las cuentas de ingresos en la mayoría de los planes de América?
La clase 4.
¿Se puede registrar un movimiento en la cuenta 13 Deudores?
No. Es una cuenta de grupo; los movimientos van a las cuentas de detalle.
Una cuenta ya no se usa pero tiene movimientos de años anteriores. ¿Qué haces?
La desactivas; nunca la borras.
¿Qué significa la etiqueta Personas en una cuenta?
Que cada línea en esa cuenta lleva un auxiliar: el cliente, proveedor o empleado.