Balance de comprobación de sumas y saldos
Qué es el balance de comprobación de sumas y saldos, cómo se construye, qué errores detecta y cuáles no, y cómo generarlo en GoSoft por niveles, unidades y período.
El balance de comprobación (balanza de comprobación en México) lista todas las cuentas con sus sumas (total debe y total haber) y sus saldos (deudor o acreedor). Es el puente entre los libros y los estados financieros, y la primera prueba de que la contabilidad está en orden.
- Construir e interpretar un balance de comprobación.
- Saber qué errores detecta y cuáles no.
- Generarlo en GoSoft con el nivel de detalle que necesitas.
Estructura
| Cuenta | Saldo anterior | Debe | Haber | Saldo deudor | Saldo acreedor |
|---|---|---|---|---|---|
| Bancos | 40.000.000 | 30.000.000 | 25.000.000 | 45.000.000 | |
| Clientes | 60.000.000 | 10.000.000 | 18.000.000 | 52.000.000 | |
| Proveedores | −15.000.000 | 12.000.000 | 9.000.000 | 12.000.000 | |
| Capital | −85.000.000 | 85.000.000 | |||
| Ventas | 30.000.000 | 30.000.000 | |||
| Gastos | 30.000.000 | 30.000.000 | |||
| Totales | 0 | 82.000.000 | 82.000.000 | 127.000.000 | 127.000.000 |
Dos pruebas deben cumplirse: sumas iguales (debe = haber) y saldos iguales (deudor = acreedor).
Qué detecta y qué no
| Detecta | No detecta |
|---|---|
| Asientos descuadrados | Un asiento registrado en la cuenta equivocada pero cuadrado |
| Errores al sumar | Una operación olvidada por completo |
| Un asiento duplicado | |
| Montos equivocados iguales al debe y al haber |
Por eso el balance de comprobación es necesario, pero no suficiente: se completa con la revisión de cuentas, las conciliaciones y la salud contable.
En GoSoft, paso a paso
Abre Reportes financieros → Balance de comprobación.
Elige unidades, fecha inicio y fin, y el nivel de detalle (de clase a cuenta de detalle). Marca Cuentas sin movimiento si quieres verlas todas y Con el asiento de cierre si el período incluye el cierre anual.
Pulsa Ver. GoSoft indica arriba si cuadra (debe = haber y saldo deudor = saldo acreedor).
gosoft.app
Balance de comprobación de sumas y saldos que cuadra Exporta a Excel para tus papeles de trabajo.
Recorre el balance buscando saldos del lado equivocado: un activo con saldo acreedor o un pasivo con saldo deudor. Casi siempre esconden un error de registro.
¿Qué dos igualdades debe cumplir el balance de comprobación?
Sumas iguales (total debe = total haber) y saldos iguales (deudor = acreedor).
Registraste un gasto en la cuenta equivocada. ¿El balance de comprobación lo detecta?
No, porque el asiento está cuadrado. Se detecta revisando las cuentas.
¿Para qué sirve elegir el nivel de detalle?
Para ver el balance resumido por grupos o detallado hasta las cuentas imputables.