El asiento de apertura
Qué es el asiento de apertura, cuándo se registra (empresa nueva, cambio de sistema o nuevo ejercicio), cómo armarlo desde el balance inicial y cómo lo genera GoSoft al cerrar la gestión.
El asiento de apertura registra los saldos con los que empieza un período: el inventario de lo que la empresa tiene, debe y vale en una fecha. Se usa en tres situaciones:
- Empresa nueva: el aporte inicial (a veces es solo el aporte de capital).
- Cambio de sistema: pasas a GoSoft una empresa que ya funcionaba y cargas sus saldos.
- Nuevo ejercicio: después del cierre anual, los saldos de balance pasan al año siguiente.
- Armar el asiento de apertura desde un balance inicial.
- Cargar los saldos con su detalle por cliente, proveedor y documento.
- Entender cómo GoSoft genera la apertura al cerrar la gestión.
Ejemplo: migrar la Empresa 01 S.A. a GoSoft
Balance al 31/12/2025 (en COP):
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Bancos | 297.000.000,00 | |
| Clientes (detalle por cliente y contrato) | 55.000.000,00 | |
| Terrenos (inventario de inmuebles) | 270.000.000,00 | |
| Obligaciones financieras | 100.000.000,00 | |
| Capital social | 500.000.000,00 | |
| Utilidades acumuladas | 22.000.000,00 | |
| Sumas iguales | 622.000.000,00 | 622.000.000,00 |
Las cuentas por cobrar deben cargarse por cliente (y en inmobiliarias, por contrato), las cuentas por pagar por proveedor y los bancos por cuenta bancaria. Si cargas un solo total, después no podrás cobrar, conciliar ni hacer el mayor por tercero.
En GoSoft, paso a paso
Prepara el balance de comprobación de cierre del sistema anterior y los listados de detalle (clientes, proveedores, bancos, inventario, activos fijos).
Abre Reportes financieros → Cierre de gestión y apertura, sección Asiento de apertura. Elige la unidad, la fecha (primer día del período) y la glosa.
gosoft.app
Cierre de gestión y panel del asiento de apertura por unidad Agrega cada cuenta con su saldo y su auxiliar (persona) cuando la cuenta lo pide, o usa Pegar desde Excel para cargar todo el balance de una vez. Hay un asiento de apertura por unidad; si lo guardas de nuevo, se reemplaza y el cambio queda en la bitácora.
Verifica que cuadre y que el balance general de GoSoft al primer día coincida con el balance del sistema anterior.
Para los módulos (contratos con su plan de pagos, inventario de lotes, activos fijos) usa sus propias pantallas de carga, para que el sistema conozca las cuotas pendientes y los valores de cada bien.
La apertura del nuevo ejercicio
Al cerrar la gestión, GoSoft cierra las cuentas de resultado contra el patrimonio y arma la apertura del año siguiente con los saldos de balance. Lo vemos en Cierre de meses y de gestión.
- Incluir cuentas de ingresos o gastos en la apertura.
- Cargar clientes en un solo saldo global.
- No conciliar la apertura con el balance anterior antes de empezar a registrar.
¿Qué cuentas lleva el asiento de apertura?
Solo cuentas de balance: activo, pasivo y patrimonio.
¿Por qué cargar los clientes uno por uno?
Para poder cobrar, ver el mayor por cliente y conciliar la cartera.
¿Cómo compruebas que la migración está bien?
Comparando el balance general de GoSoft al primer día con el balance de cierre del sistema anterior.