El Libro Diario
Qué es el Libro Diario, qué información debe contener, su valor legal, cómo leerlo y cómo obtenerlo en GoSoft con filtros por unidad, tipo de comprobante, origen y fechas.
El Libro Diario registra todos los asientos de la empresa en orden cronológico. Es el primer libro contable y, en casi todos los países de América, un libro obligatorio que debe conservarse por varios años.
- Explicar qué contiene el Libro Diario y por qué es obligatorio.
- Leer un asiento en el Diario.
- Generar el Diario en GoSoft con los filtros adecuados.
Qué contiene
Por cada asiento:
| Dato | Ejemplo |
|---|---|
| Fecha | 15/03/2026 |
| Número y tipo de comprobante | CI 000123 |
| Glosa | Cobro cuota 1 del contrato del lote 01 |
| Cuentas con su código | 16010201 Bancos · 13020201 Clientes |
| Debe y haber | 2.541.967,50 / 2.541.967,50 |
| Auxiliar (persona) y documento | Persona0001 Apellido0001 · recibo 000123 |
Al final del período, el Diario muestra sumas iguales: el total del debe es igual al del haber.
En la mayoría de los países el Diario (impreso, digital o electrónico según la norma local) es prueba ante la autoridad tributaria y los tribunales. Algunos exigen registrarlo, foliarlo o presentarlo en formato electrónico. Revisa los libros obligatorios en la ficha de tu país, por ejemplo Colombia o México.
En GoSoft, paso a paso
Abre Reportes financieros → Libro Diario.
Elige la unidad (una o varias), el tipo de comprobante (ingreso, egreso, traspaso, ajuste), el origen (manual, automático) y el período. Hay atajos: este mes, este año, mes anterior, año a la fecha.
Pulsa Generar reporte. Arriba verás el resumen: número de comprobantes, líneas, total debe y total haber, y los totales por tipo.
gosoft.app
Libro Diario con resumen por tipo de comprobante Haz clic en un comprobante para abrirlo. Exporta a Excel o imprime en PDF para el libro oficial.
Filtra solo los comprobantes manuales del mes: son los que más errores suelen tener porque los escribió una persona. Los automáticos se revisan desde su módulo.
- Generar el Diario solo de una unidad cuando el libro oficial es de toda la empresa.
- Imprimir el libro antes de cerrar el mes y luego modificar comprobantes.
- No conservar los respaldos de cada comprobante.
¿En qué orden se registran los asientos en el Diario?
En orden cronológico.
¿Qué debe cumplirse siempre en los totales del Diario?
Que la suma del debe sea igual a la suma del haber.
¿Cómo ves solo los comprobantes manuales de octubre en GoSoft?
En el Libro Diario, origen Manual y período del 1 al 31 de octubre.