El ciclo contable
Las etapas del ciclo contable: documento fuente, registro en el Libro Diario, pase al Mayor, balance de comprobación, ajustes, estados financieros y cierre, y cómo GoSoft automatiza cada paso.
El ciclo contable es la secuencia de pasos que se repite en cada período —mes o año— desde que ocurre una operación hasta que aparece en los estados financieros.
- Enumerar las etapas del ciclo contable en orden.
- Explicar qué produce cada etapa y para qué sirve.
- Reconocer qué etapas hace GoSoft automáticamente y cuáles requieren tu revisión.
Las etapas
Documento fuente. Toda operación nace en un documento: factura, recibo, contrato, extracto bancario, planilla de sueldos. Sin documento no hay registro.
Análisis y registro en el Libro Diario. Se decide qué cuentas se afectan y se escribe el asiento, en orden cronológico. En GoSoft cada asiento es un comprobante.
Pase al Libro Mayor. Los movimientos se agrupan por cuenta para conocer el saldo de cada una. GoSoft lo hace al instante: el Mayor se calcula desde los comprobantes.
Balance de comprobación. Se listan todas las cuentas con sus sumas y saldos para verificar que el total del debe sea igual al del haber.
Asientos de ajuste. Al final del período se registran las operaciones que no tienen un documento diario: depreciación, provisiones, devengos, diferencia de cambio, regularización de inventarios.
Estados financieros. Con los saldos ajustados se preparan el estado de situación financiera, el de resultados, el de cambios en el patrimonio y el de flujos de efectivo.
Cierre. Se cierran los meses para que nadie modifique lo ya declarado y, al terminar la gestión, las cuentas de resultado se trasladan al patrimonio. El nuevo período empieza con el asiento de apertura.
Mensual y anual
| Ciclo | Qué se hace |
|---|---|
| Cada mes | Registrar, conciliar bancos, revisar la salud contable, depreciar, preparar los libros de IVA y las declaraciones, cerrar el mes |
| Cada año (gestión) | Ajustes de fin de año, estados financieros anuales, impuesto a la renta, cierre de resultados y apertura del año siguiente |
La mayoría de los países de América cierra el 31 de diciembre, pero hay excepciones. En Bolivia, por ejemplo, el cierre depende de la actividad (marzo, junio, septiembre o diciembre). Revisa la ficha de tu país en el Módulo 12.
El ciclo en GoSoft
| Etapa | En GoSoft |
|---|---|
| Documento | Ventas, cobros, compras, contratos, adjuntos del comprobante |
| Libro Diario | Comprobantes contables (manuales y automáticos) |
| Mayor | Libro Mayor, con filtros por cuenta, auxiliar, unidad y centro de costo |
| Comprobación | Balance de comprobación de sumas y saldos |
| Ajustes | Depreciación de activos fijos, diferencia de cambio, asientos recurrentes, ajustes manuales |
| Estados | Estados financieros con los nombres oficiales de cada país |
| Cierre | Cierre de meses, cierre de gestión y asiento de apertura |
Antes de cerrar cada mes, abre Salud contable. Te dice si hay comprobantes descuadrados, líneas sin cuenta o saldos contrarios a la naturaleza de la cuenta. Cerrar un mes "sucio" multiplica el trabajo después.
¿Cuál es la primera etapa del ciclo contable?
El documento fuente: toda operación debe tener un documento que la respalde.
¿Para qué sirve el balance de comprobación?
Para verificar que la suma del debe sea igual a la del haber y revisar los saldos antes de preparar los estados financieros.
Menciona dos asientos de ajuste típicos de fin de mes.
Depreciación de activos fijos y diferencia de cambio (también provisiones y devengos).
¿Por qué se cierran los meses?
Para que nadie modifique operaciones de un período ya revisado o declarado.