Configuración contable de los módulos
Cómo se configuran las cuentas que usa GoSoft para generar asientos automáticos: numeración, monedas, fondos (caja y bancos), cuentas por cobrar, inventarios, pasivos, impuestos y la configuración de ventas de inmuebles.
La contabilidad automática funciona porque, antes, alguien le dijo al sistema qué cuenta usar en cada caso: a qué cuenta va el dinero de un cobro, a cuál el ingreso de una venta, a cuál el IVA. Eso es la configuración contable (también llamada parametrización o matrices contables).
- Entender la relación entre una operación del módulo y las cuentas del asiento.
- Recorrer las secciones de la configuración contable de GoSoft.
- Revisar la configuración antes de empezar a registrar.
La idea: operación → cuentas
| Operación | Cuentas que necesita el sistema |
|---|---|
| Cobro de una cuota | Fondo donde entra el dinero (caja o banco), cuenta por cobrar del cliente, ingreso por intereses |
| Venta de un inmueble | Cuenta por cobrar, ingreso por ventas, costo de venta, inventario de inmuebles |
| Compra de mercadería | Inventario o gasto, crédito fiscal de IVA, proveedores o fondo de pago |
| Venta de mercadería | Fondo o cuentas por cobrar, ingreso, débito fiscal de IVA, costo de ventas, inventario |
| Comisión de un vendedor | Gasto de comisiones, comisiones por pagar |
Si una de estas cuentas falta, el asiento quedaría incompleto. GoSoft lo evita de dos formas: la configuración trae valores por defecto y, si falta una cuenta, la busca o la crea en el plan.
En GoSoft, paso a paso
Abre Configuración (configuración global). La pestaña Contabilidad principal reúne lo común a todos los módulos.
gosoft.app
Configuración contable: numeración, monedas, fondos, cuentas por cobrar, pasivos e impuestos Numeración: elige cómo se numeran los comprobantes (correlativo continuo o por fecha del documento).
Monedas: moneda principal, segunda moneda y tipos de cambio.
Matrices principales y Fondos disponibles: las cuentas de caja y bancos que aparecen al cobrar o pagar. Cada fondo es una cuenta de detalle del plan.
Cuentas por cobrar, Realizables y fijos, Pasivos y Otras cuentas: las cuentas que usan los módulos para clientes, inventarios, proveedores, comisiones y anticipos.
Impuestos compras y Proveedores: crédito fiscal y cuentas por pagar.
En las pestañas de cada módulo (por ejemplo Ventas de inmuebles) están las cuentas propias: ingreso por ventas, intereses, costo, inventario de lotes y comisiones.
Cambiar una cuenta en la configuración no reescribe los asientos ya registrados: afecta a los nuevos. Revisa la configuración con tu contador al iniciar. Si ya hay movimientos con la cuenta equivocada, la salud contable te ayuda a encontrarlos.
La configuración es un punto de partida
Los valores de la configuración son por defecto: en muchas pantallas el usuario puede elegir otra cuenta o fondo para una operación concreta (por ejemplo, cobrar en otro banco). Solo cuando la empresa decide bloquear la edición, el usuario no puede cambiarla.
- Usar la misma cuenta de caja para todas las sucursales: impide conciliar cada caja.
- Dejar el ingreso de intereses en la misma cuenta que la venta del capital.
- Cambiar la configuración a mitad de mes sin avisar al contador.
¿Qué es la configuración contable?
Las cuentas que el sistema usa por defecto para armar los asientos automáticos de cada operación.
Si cambias la cuenta de ingresos en la configuración, ¿se corrigen las ventas anteriores?
No. El cambio afecta a los asientos nuevos; los anteriores se revisan y corrigen aparte.
¿Qué es un fondo en GoSoft?
Una cuenta de caja o banco donde entra o sale el dinero de cobros y pagos.