Salud contable: que todo cuadre
Revisión automática de la contabilidad en GoSoft: comprobantes descuadrados, líneas sin cuenta, cuentas no válidas, cajas con saldo negativo, configuración incompleta y cómo corregir cada hallazgo antes de cerrar el mes.
La salud contable es una revisión automática que GoSoft hace sobre toda la contabilidad para encontrar problemas antes de que lleguen a los estados financieros o a una declaración. Es como un chequeo médico: rápido, periódico y preventivo.
- Interpretar los hallazgos de la salud contable.
- Corregir cada tipo de problema por el camino correcto.
- Integrar la revisión en tu rutina de cierre mensual.
Qué revisa
| Revisión | Por qué importa | Cómo se corrige |
|---|---|---|
| Comprobantes descuadrados | Rompen la partida doble y el balance | Desde el módulo de origen o editando el comprobante manual |
| Líneas sin cuenta | El monto no aparece en ningún estado | Asignar la cuenta (muchas veces falta en la configuración) |
| Movimientos en cuentas no válidas | Cuentas inactivas o de grupo con movimientos | Reclasificar a la cuenta de detalle correcta |
| Caja o bancos con saldo negativo | No se puede tener menos de cero billetes | Revisar cobros sin registrar o pagos duplicados |
| Cuentas fuera del árbol | Cuentas sin clase que no suman en ningún estado | Ubicarlas en su grupo del plan |
| Fechas imposibles | Comprobantes con fecha errónea (año 1970, futuro lejano) | Corregir la fecha |
| Configuración | Cuentas de IVA, clientes o comisiones mal configuradas | Ajustar la configuración contable |
El resultado se resume en tres contadores: para corregir, avisos y en orden.
En GoSoft, paso a paso
Abre Reportes financieros → Salud contable. Elige la unidad (o todas) y pulsa Revisar.
gosoft.app
Salud contable: hallazgos para corregir, avisos y revisiones en orden Despliega cada hallazgo para ver el detalle: comprobante, fecha, monto afectado. Haz clic para abrir el comprobante.
Algunas revisiones tienen acciones automáticas: por ejemplo, completar cuentas que faltan desde la configuración o cuadrar ajustes de inventario con diferencias de redondeo.
Corrige los demás desde su origen (módulo o comprobante) y vuelve a revisar hasta que todo quede en orden.
Al final de la página, en Cierre de períodos, cierra el mes revisado.
Un aviso no siempre es un error (por ejemplo, un banco que estuvo un día en negativo por un sobregiro autorizado). Lo importante es que alguien lo haya mirado y entendido.
Las diferencias de centavos
Al convertir monedas o repartir montos, a veces el debe y el haber difieren en centavos. GoSoft considera cuadrado un comprobante cuya diferencia es menor a un centavo (0,01), y la salud contable ayuda a corregir los que superan ese margen.
¿Por qué una línea sin cuenta es grave?
Porque su monto no aparece en ningún estado financiero y los totales dejan de ser confiables.
Un comprobante de cobro automático está descuadrado. ¿Dónde se corrige?
Desde el módulo de origen (el recibo o la venta), o con la acción automática que ofrece la salud contable.
¿Cuándo conviene revisar la salud contable?
Al menos antes de cerrar cada mes y antes de presentar declaraciones.