Libros de IVA: compras y ventas
Qué son los libros de IVA de compras y ventas (registro de compras y ventas), qué datos llevan, cómo se relacionan con la declaración de IVA y la facturación electrónica, y cómo generarlos en GoSoft.
Los libros de IVA (libro de compras y libro de ventas; registro de compras y registro de ventas en Perú; libro de compras y ventas IVA en Bolivia; reporte de compras y ventas en otros países) listan, documento por documento, las facturas recibidas y emitidas del período con su base imponible y su impuesto. Son el respaldo de la declaración mensual de IVA.
- Explicar qué contiene cada libro de IVA.
- Relacionar los libros con la declaración y con la contabilidad.
- Generar los libros de compras y ventas en GoSoft.
Qué contiene cada fila
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Fecha de la factura | 26/10/2026 |
| Número de factura y código de autorización | 8791 · código de la autoridad |
| Identificador fiscal y nombre del proveedor o cliente | NIT 40102300 · Persona0011 Apellido0011 |
| Importe total | 56.308,00 |
| Importes no gravados o exentos | 0,00 |
| Base para el crédito o débito fiscal | 56.308,00 |
| IVA | 7.320,04 |
Libro, contabilidad y declaración deben cuadrar
> **Total IVA del libro de compras = movimiento de la cuenta Crédito fiscal IVA del mes > Total IVA del libro de ventas = movimiento de la cuenta Débito fiscal IVA del mes**
Y ambos totales son los que se llevan a la declaración de IVA. Si no coinciden, hay facturas sin registrar, registradas en otra cuenta o en otro mes.
En la mayoría de los países de América la factura es electrónica y la autoridad tributaria ya conoce cada documento (SIAT en Bolivia, DIAN en Colombia, SAT en México, SUNAT en Perú, SII en Chile, AFIP/ARCA en Argentina, SEFAZ en Brasil). Tus libros deben coincidir con lo que la autoridad tiene registrado; muchas veces el libro se presenta o valida en el portal tributario.
En GoSoft, paso a paso
Abre Reportes financieros → Libros de IVA.
Elige las unidades, Libro de compras o Libro de ventas y el período (normalmente el mes).
Pulsa Ver. Verás los documentos, el importe total, la base imponible y el IVA, con los totales del período.
gosoft.app
Libro de compras IVA con base imponible e IVA por documento Exporta a Excel para cargarlo en el portal de tu autoridad tributaria o para conciliarlo.
Compara el total de IVA con el saldo de las cuentas de crédito y débito fiscal (Libro Mayor) y con el borrador de la declaración.
Si en algún momento cambiaste la cuenta de crédito o débito fiscal en la configuración, GoSoft incluye también las cuentas anteriores (aunque estén inactivas), para que el libro de períodos pasados no pierda documentos.
- Registrar la compra en un mes y la factura en otro: el libro y la declaración no coinciden.
- Incluir en el libro de compras facturas que no dan derecho a crédito fiscal.
- No anular en el libro las facturas de venta anuladas.
¿Con qué cuenta contable debe coincidir el total de IVA del libro de ventas?
Con el movimiento del período de la cuenta de débito fiscal IVA.
¿Para qué sirven los libros de IVA?
Para respaldar la declaración mensual de IVA con el detalle de cada documento.
¿Por qué el libro de ventas de una inmobiliaria puede salir vacío?
Porque en muchos países la venta de vivienda o lotes está exenta o fuera del IVA.