Asientos recurrentes
Cómo automatizar los asientos que se repiten (arriendos, honorarios, seguros, cuotas de préstamos) con asientos recurrentes en GoSoft: frecuencia, día, modo borrador o automático y generación de vencidos.
Muchas operaciones se repiten igual todos los meses: el arriendo, los honorarios del contador, la cuota de un seguro, la amortización de un gasto pagado por adelantado. Escribirlas a mano cada mes es lento y fácil de olvidar. Un asiento recurrente es una plantilla que GoSoft convierte en comprobante en cada fecha.
- Identificar qué operaciones conviene automatizar.
- Crear un asiento recurrente con su frecuencia y su modo.
- Generar, revisar y pausar los comprobantes recurrentes.
Qué conviene automatizar
| Sí | No |
|---|---|
| Montos fijos o casi fijos: arriendos, honorarios, seguros | Operaciones que nacen en un módulo (ventas, cobros, compras) |
| Provisiones mensuales (vacaciones, aguinaldo, prima) | Gastos variables que dependen de una factura distinta cada vez |
| Amortización de gastos anticipados | Depreciación (GoSoft la calcula en Activos fijos) |
Ejemplo: provisión del arriendo
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Arrendamientos (gasto) · centro de costo Administración | 3.500.000,00 | |
| Arrendamientos por pagar | 3.500.000,00 | |
| Sumas iguales | 3.500.000,00 | 3.500.000,00 |
Y el pago, también recurrente, el día 10:
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Arrendamientos por pagar | 3.500.000,00 | |
| Bancos | 3.500.000,00 | |
| Sumas iguales | 3.500.000,00 | 3.500.000,00 |
En GoSoft, paso a paso
Abre Reportes financieros → Asientos recurrentes. La lista muestra cada plantilla con su unidad, frecuencia, próxima fecha, modo, monto y cuántos comprobantes generó.
gosoft.app
Asientos recurrentes con su frecuencia, próxima fecha y modo Pulsa Nuevo asiento recurrente. Ponle un nombre, la glosa, el tipo de comprobante (CT, CE, CI o CA) y la unidad.
Elige la frecuencia (mensual, bimestral, trimestral, semestral, anual…), el día del mes, la fecha de inicio y, si corresponde, la de fin.
Escribe las líneas como en un comprobante: cuenta de detalle, centro de costo, descripción, debe o haber. Debe cuadrar.
Elige el modo: Borrador (el comprobante queda pendiente para revisar y finalizar) o Automático (sale finalizado y numerado).
Generar vencidos crea de una vez los comprobantes cuyas fechas ya pasaron. Un mes cerrado se saltea.
Con los íconos de cada fila puedes editar, generar el siguiente ahora, pausar o borrar la plantilla.
Durante los primeros meses usa el modo borrador: revisas cada comprobante antes de finalizarlo. Cuando confíes en la plantilla, pásala a automático.
- Dejar activa la plantilla de un contrato que ya terminó: ponle fecha de fin.
- Usar recurrentes para gastos variables: el monto no coincidirá con la factura.
- Olvidar finalizar los borradores: no entran en los libros.
¿Qué es un asiento recurrente?
Una plantilla de asiento que GoSoft convierte en comprobante en cada fecha según su frecuencia.
¿Qué diferencia hay entre el modo borrador y el automático?
En borrador el comprobante queda pendiente para revisar; en automático sale finalizado y numerado.
¿Qué pasa si la fecha de un recurrente cae en un mes cerrado?
GoSoft la saltea; no genera comprobantes en meses cerrados.