Lançamentos recorrentes
Como automatizar os lançamentos que se repetem (aluguéis, honorários, seguros, parcelas de empréstimos) com lançamentos recorrentes no GoSoft: frequência, dia, modo rascunho ou automático e geração dos vencidos.
Muitas operações se repetem iguais todo mês: o aluguel, os honorários do contador, a parcela de um seguro, a apropriação de uma despesa antecipada. Escrevê-las à mão todo mês é lento e fácil de esquecer. Um lançamento recorrente é um modelo que o GoSoft transforma em lançamento em cada data.
- Identificar quais operações convém automatizar.
- Criar um lançamento recorrente com frequência e modo.
- Gerar, revisar e pausar os lançamentos recorrentes.
O que convém automatizar
| Sim | Não |
|---|---|
| Valores fixos ou quase fixos: aluguéis, honorários, seguros | Operações que nascem em um módulo (vendas, recebimentos, compras) |
| Provisões mensais (férias, 13º salário) | Despesas variáveis que dependem de uma nota diferente a cada vez |
| Apropriação de despesas antecipadas | Depreciação (o GoSoft calcula em Ativo imobilizado) |
Exemplo: provisão do aluguel
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Aluguéis (despesa) · centro de custo Administração | 3.500.000,00 | |
| Aluguéis a pagar | 3.500.000,00 | |
| Totais iguais | 3.500.000,00 | 3.500.000,00 |
E o pagamento, também recorrente, no dia 10:
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Aluguéis a pagar | 3.500.000,00 | |
| Bancos | 3.500.000,00 | |
| Totais iguais | 3.500.000,00 | 3.500.000,00 |
No GoSoft, passo a passo
Abra Relatórios financeiros → Lançamentos recorrentes. A lista mostra cada modelo com unidade, frequência, próxima data, modo, valor e quantos lançamentos gerou.
gosoft.app
Lançamentos recorrentes com frequência, próxima data e modo Clique em Novo lançamento recorrente. Dê um nome, o histórico, o tipo de comprovante (CT, CE, CI ou CA) e a unidade.
Escolha a frequência (mensal, bimestral, trimestral, semestral, anual…), o dia do mês, a data de início e, se for o caso, a de fim.
Escreva as linhas como em um lançamento: conta analítica, centro de custo, descrição, débito ou crédito. Deve fechar.
Escolha o modo: Rascunho (o lançamento fica pendente para revisar e finalizar) ou Automático (sai finalizado e numerado).
Gerar vencidos cria de uma vez os lançamentos cujas datas já passaram. Um mês fechado é pulado.
Com os ícones de cada linha você edita, gera o próximo agora, pausa ou exclui o modelo.
Nos primeiros meses use o modo rascunho: você revisa cada lançamento antes de finalizar. Quando confiar no modelo, passe para automático.
- Deixar ativo o modelo de um contrato que já terminou: defina a data de fim.
- Usar recorrentes para despesas variáveis: o valor não vai bater com a nota.
- Esquecer de finalizar os rascunhos: eles não entram nos livros.
O que é um lançamento recorrente?
Um modelo de lançamento que o GoSoft transforma em lançamento em cada data, conforme a frequência.
Qual a diferença entre o modo rascunho e o automático?
Em rascunho o lançamento fica pendente para revisão; no automático sai finalizado e numerado.
O que acontece se a data de um recorrente cair em um mês fechado?
O GoSoft pula; não gera lançamentos em meses fechados.