O que é contabilidade e para que serve
O que é contabilidade, para que serve, quem usa a informação contábil, a diferença entre contabilidade financeira, de custos, gerencial e tributária, e os princípios básicos.
A contabilidade é o sistema de informação que registra, classifica e resume em dinheiro as operações de uma organização para que as pessoas tomem decisões. É a linguagem dos negócios: quem a entende sabe ler uma empresa por dentro.
- Explicar com suas palavras o que é contabilidade e para que serve.
- Identificar os usuários da informação contábil e o que cada um procura.
- Diferenciar contabilidade financeira, de custos, gerencial e tributária.
- Citar os princípios que sustentam todo registro contábil.
Para que serve
Imagine a Empresa 01 S.A., que vende lotes a prazo. Todos os dias acontecem coisas: um cliente paga uma parcela, compra-se material, paga-se a comissão de um vendedor. Sem um registro ordenado ninguém conseguiria responder perguntas básicas:
- Quanto dinheiro temos hoje em caixa e bancos?
- Quanto os clientes nos devem e quanto devemos aos fornecedores?
- Ganhamos ou perdemos dinheiro este ano? Em qual projeto?
- Quanto imposto temos de pagar este mês?
A contabilidade responde a essas perguntas com números verificáveis, porque cada valor se apoia em um documento (nota fiscal, recibo, contrato) e em um registro ordenado.
Quem usa a informação contábil
| Usuário | O que quer saber |
|---|---|
| Donos e sócios | Se o negócio dá lucro e quanto vale |
| Gestão | Onde se ganha e onde se perde, para decidir |
| Bancos | Se a empresa consegue pagar um empréstimo |
| Fisco | Quanto imposto deve ser pago |
| Fornecedores | Se a empresa paga em dia |
| Trabalhadores | Estabilidade e, em alguns países, participação nos lucros |
Os ramos da contabilidade
- Contabilidade financeira. Prepara as demonstrações financeiras para usuários externos, com normas comuns (IFRS, US GAAP ou normas locais). É a base deste curso.
- Contabilidade de custos. Calcula quanto custa produzir um bem ou prestar um serviço: materiais, mão de obra e custos indiretos.
- Contabilidade gerencial. Usa a informação para decidir: orçamentos, centros de custo, indicadores. Veja o Módulo 10.
- Contabilidade tributária. Aplica as regras fiscais de cada país: IVA, imposto de renda, retenções, livros obrigatórios. Veja o Módulo 09 e as páginas por país.
Os princípios básicos
Todos os marcos contábeis compartilham algumas ideias fundamentais:
- Entidade. A empresa é distinta de seus donos. O carro pessoal do sócio não é ativo da empresa.
- Continuidade. Supõe-se que a empresa continuará operando; por isso os ativos são registrados pelo custo e não a preço de liquidação.
- Competência. Receitas e despesas são registradas quando ocorrem, não quando se recebe ou se paga. Se você vende um lote em janeiro e o recebe em dez parcelas, a venda é de janeiro.
- Unidade de medida. Tudo é expresso em uma moeda funcional (reais, dólares, pesos, bolivianos…).
- Período. A vida da empresa é dividida em períodos (mês, ano) para medir resultados.
- Prudência e confiabilidade. Os valores devem ser verificáveis com documentos e não exagerar ativos nem receitas.
Muitos erros vêm de confundir resultado com caixa. Uma empresa pode ter lucro e não ter dinheiro (vendeu a prazo) ou ter muito dinheiro e estar no prejuízo (recebeu um empréstimo). Por isso a demonstração do resultado e a demonstração dos fluxos de caixa existem separadamente.
A contabilidade em um sistema como o GoSoft
Em um sistema moderno a contabilidade já não é um caderno: é um banco de dados onde cada operação deixa um lançamento. O GoSoft faz isso de duas formas:
- Manual: o contador registra lançamentos de entrada, saída, transferência ou ajuste.
- Automática: os módulos de imóveis e de comércio geram o lançamento ao registrar a operação.
Assim, os livros e as demonstrações ficam disponíveis na hora e sempre fecham, porque são calculados a partir dos mesmos lançamentos.
- Misturar despesas pessoais com as da empresa (quebra o princípio da entidade).
- Registrar a venda só quando é recebida (quebra a competência).
- Guardar operações sem documento que as comprove.
O que é contabilidade?
Um sistema de informação que registra, classifica e resume em dinheiro as operações de uma organização para a tomada de decisões.
Você vende um lote em março e o recebe em 12 parcelas. Em que mês está a receita pela competência?
Em março, quando a venda é entregue ou assinada. As parcelas são recebimentos de uma conta a receber, não novas receitas (salvo os juros).
Qual ramo da contabilidade usa orçamentos e centros de custo para decidir?
A contabilidade gerencial.
O sócio paga com dinheiro da empresa a prestação da sua casa. Qual princípio é violado?
O princípio da entidade: a empresa e seus donos são pessoas distintas.