O Livro Diário
O que é o Livro Diário, que informações deve conter, seu valor legal, como lê-lo e como obtê-lo no GoSoft com filtros por unidade, tipo de lançamento, origem e datas.
O Livro Diário registra todos os lançamentos da empresa em ordem cronológica. É o primeiro livro contábil e, na maioria dos países das Américas, um livro obrigatório que deve ser guardado por vários anos.
- Explicar o que o Diário contém e por que é obrigatório.
- Ler um lançamento no Diário.
- Gerar o Diário no GoSoft com os filtros adequados.
O que contém
Para cada lançamento:
| Dado | Exemplo |
|---|---|
| Data | 15/03/2026 |
| Número e tipo do comprovante | CI 000123 |
| Histórico | Recebimento da parcela 1 do contrato do lote 01 |
| Contas com código | 16010201 Bancos · 13020201 Clientes |
| Débito e crédito | 2.541.967,50 / 2.541.967,50 |
| Auxiliar (pessoa) e documento | Persona0001 Apellido0001 · recibo 000123 |
No fim do período, o Diário mostra somas iguais: o total dos débitos é igual ao dos créditos.
Na maioria dos países o Diário (impresso, digital ou eletrônico conforme a norma local) é prova perante o fisco e a Justiça. Alguns exigem registrá-lo, numerá-lo ou entregá-lo em formato eletrônico (no Brasil, a ECD do SPED). Veja os livros obrigatórios na página do seu país, por exemplo Brasil ou Argentina.
No GoSoft, passo a passo
Abra Relatórios financeiros → Livro Diário.
Escolha a unidade (uma ou várias), o tipo de lançamento (entrada, saída, transferência, ajuste), a origem (manual, automático) e o período. Há atalhos: este mês, este ano, mês anterior, ano até a data.
Clique em Gerar relatório. No alto você vê o resumo: número de lançamentos, linhas, total de débitos e créditos, e os totais por tipo.
gosoft.app
Livro Diário com resumo por tipo de lançamento Clique em um lançamento para abri-lo. Exporte para Excel ou imprima em PDF para o livro oficial.
Filtre só os lançamentos manuais do mês: são os que mais costumam ter erros porque uma pessoa os escreveu. Os automáticos se revisam pelo módulo.
- Gerar o Diário de uma só unidade quando o livro oficial é da empresa toda.
- Imprimir o livro antes de fechar o mês e depois alterar lançamentos.
- Não guardar os comprovantes de cada lançamento.
Em que ordem os lançamentos são registrados no Diário?
Em ordem cronológica.
O que deve valer sempre nos totais do Diário?
A soma dos débitos deve ser igual à soma dos créditos.
Como ver só os lançamentos manuais de outubro no GoSoft?
No Livro Diário, origem Manual e período de 1 a 31 de outubro.