Compras e despesas: IVA, retenções e pagamentos
Contabilidade automática de compras de mercadorias, serviços e despesas no GoSoft: crédito de IVA, compras à vista e a prazo, custeio de importações, contas a pagar a fornecedores e pagamentos, com exemplos da Bolívia.
Em uma empresa comercial ou industrial, cada compra muda o estoque, os impostos e as dívidas com fornecedores. No GoSoft você registra a compra (fornecedor, nota, itens, forma de pagamento) e o sistema monta o lançamento. Usamos a Empresa 02 S.A. (Bolívia, IVA de 13% incluído no preço).
- Escrever o lançamento de uma compra com nota, à vista e a prazo.
- Calcular o crédito de IVA quando o imposto está incluído no preço.
- Distribuir custos de importação (custeio) ao estoque.
- Registrar e pagar contas a pagar no GoSoft.
O que define o lançamento de uma compra
- O que se compra (conforme a taxonomia do item): mercadoria → estoque; serviço ou material de escritório → despesa; equipamento durável → imobilizado.
- Com qual documento: com nota há crédito de imposto; sem nota não (e em alguns países o comprador deve reter impostos do fornecedor).
- Como se paga: à vista (sai do fundo) ou a prazo (fica em fornecedores).
IVA incluído no preço (Bolívia)
Na Bolívia o preço da nota inclui o IVA de 13%. O crédito é 13% do total faturado:
> Nota de 10.000 → crédito de IVA 1.300 → custo líquido 8.700
No Brasil o ICMS também é "por dentro" do preço, com a mesma lógica de crédito. Em outros países o IVA é somado ao preço (base + IVA).
Compra de mercadoria a prazo
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Estoque de mercadorias (almoxarifado) | 8.700,00 | |
| IVA a recuperar | 1.300,00 | |
| Fornecedores (Persona0007 Apellido0007) | 10.000,00 | |
| Totais iguais | 10.000,00 | 10.000,00 |
Pagamento ao fornecedor
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Fornecedores (Persona0007 Apellido0007) | 10.000,00 | |
| Bancos | 10.000,00 | |
| Totais iguais | 10.000,00 | 10.000,00 |
Despesa de serviço paga à vista
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Despesa de comunicações | 435,00 | |
| IVA a recuperar | 65,00 | |
| Caixa | 500,00 | |
| Totais iguais | 500,00 | 500,00 |
Se o fornecedor não emite nota, não há crédito e todo o valor é custo ou despesa. Na Bolívia, além disso, o comprador deve reter os impostos do fornecedor (IUE e IT) e recolhê-los ao fisco. O GoSoft calcula essas retenções conforme a configuração de impostos.
Importações e custeio
Uma mercadoria importada custa mais que sua fatura do exterior: frete, seguro, tributos aduaneiros, despachante, transporte interno. Tudo isso é custo do estoque (não despesa). No GoSoft, a aba Custeio da compra distribui esses custos entre os itens (por valor, peso ou unidades) e os leva ao estoque.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Estoque de mercadorias (almoxarifado) | 48.988,00 | |
| Fornecedores (despachante) | 48.988,00 | |
| Totais iguais | 48.988,00 | 48.988,00 |
No GoSoft, passo a passo
Abra Compras. A lista mostra cada compra com documento, tipo de pagamento, fornecedor, resumo e fundo.
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Lista de compras e despesas do período Clique em Novo e escolha o tipo: mercadoria, serviço ou despesa. Preencha o fornecedor (com identificador fiscal), o documento (nota ou recibo), a data e a unidade.
Inclua os itens com quantidades e preços. A conta de cada linha vem da taxonomia; o GoSoft calcula o crédito de imposto.
Escolha o pagamento: à vista (fundo de caixa ou banco) ou a prazo (data de vencimento). Atribua o centro de custo se for despesa.
Finalize. O GoSoft gera o lançamento automático.
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Detalhe de uma compra com fornecedor, documento, pagamento e linhas Para ver o que você deve, abra Contas a pagar: fornecedores, vencimentos e dias de atraso. Dali você registra os pagamentos.
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Contas a pagar a fornecedores com vencimentos
- Registrar o total da nota como estoque sem separar o crédito de imposto.
- Lançar como despesa o frete e os tributos de uma importação (são custo do estoque).
- Registrar compras na data do pagamento em vez da data da nota: o livro de compras não bate.
Na Bolívia você compra mercadoria com nota de 2.000. Quanto é o crédito de IVA e quanto vai para o estoque?
Crédito 260 (13% de 2.000) e estoque 1.740.
O frete de uma importação é despesa ou custo?
Custo do estoque: é distribuído entre os itens importados.
Qual relatório mostra as dívidas com fornecedores e seus vencimentos?
Contas a pagar.