Contabilidade em Estados Unidos: normas, impostos e GoSoft
Guia contábil de Estados Unidos: Receita Federal (IRS) e o departamento de impostos de cada estado, Sales tax según el estado, marco contábil, livros, nota fiscal eletrônica, declarações e como configurar o GoSoft.
Dados principais
| Dado | Detalhe |
|---|---|
| Autoridade tributária | Receita Federal (IRS) e o departamento de impostos de cada estado |
| Moeda | USD · dólar americano |
| Identificador fiscal | EIN |
| Imposto sobre o consumo | Sales tax · según el estado |
| Imposto de renda | Imposto federal sobre corporações de 21 %, mais o de cada estado. |
| Ano fiscal | A empresa escolhe seu ano fiscal (calendário ou fiscal). |
| Nota fiscal eletrônica | Não há nota fiscal eletrônica obrigatória em nível federal. |
Marco contábil
US GAAP (Codificação de Normas Contábeis do FASB); as empresas listadas reportam à SEC.
Plano de contas
Não há plano de contas obrigatório: a empresa o define conforme seu marco contábil. O GoSoft traz um plano base que você pode adaptar.
Demonstrações financeiras
Em Estados Unidos as quatro demonstrações são apresentadas com estes nomes (o GoSoft os usa em seus relatórios e PDF):
- Balanço patrimonial
- Demonstração de resultados
- Demonstração das mutações do patrimônio líquido
- Demonstração dos fluxos de caixa
Livros e registros obrigatórios
Registros que comprovem receitas e deduções; não há livros oficiais autenticados.
Declarações periódicas
Declarações de sales tax em cada estado com nexo, formulários 1099 por pagamentos a terceiros e a declaração anual federal (Form 1120 para corporações).
O que você precisa saber
- Não há IVA nacional: o sales tax é fixado por cada estado (às vezes também pelo condado ou pela cidade) e cobrado do consumidor final.
- Se um fornecedor não informa seu número fiscal (TIN), aplica-se o backup withholding (24 %).
- O plano de contas não é regulado: muitas empresas usam planos numerados (1000 ativos, 2000 passivos etc.).
Impostos e retenções no GoSoft
Estes são os impostos e retenções de referência que o GoSoft carrega para Estados Unidos. Ajustam-se em Impostos e retenções (alíquota, base mínima e conta contábil).
| Código | Nome | Tipo | Aplica-se em | Alíquota |
|---|---|---|---|---|
SALES | Imposto sobre vendas (estadual) | IVA | vendas e compras | — |
BACKUP | Retenção de reserva (formulário 1099) | Renda | pagamentos a fornecedores (retenção) | 24 % |
Como configurar o GoSoft para Estados Unidos
Em Minha empresa, escolha o país Estados Unidos e a moeda USD.
Ao entrar de novo, o GoSoft mostra Atualizando a configuração contábil para Estados Unidos: codifica o plano de contas, carrega os impostos do país e revisa a configuração. Acontece uma única vez.
Em Plano de contas → Opções, revise a codificação e baixe o plano em PDF para o contador aprovar.
Em Relatórios financeiros → Impostos e retenções, confirme as alíquotas e escolha a conta de cada imposto.
Registre a atividade (manual ou pelos módulos) e use Declarações para preparar os rascunhos de cada período.
Alíquotas e prazos mudam. Antes de declarar, confirme o que está vigente em Receita Federal (IRS) e o departamento de impostos de cada estado e com seu contador.