Lançamentos contábeis: entrada, saída, transferência e ajuste
Os quatro tipos de comprovante contábil (entrada CI, saída CE, transferência CT e ajuste CA), quando usar cada um, exemplos de lançamentos e como registrá-los no GoSoft pelo registro rápido, simples ou clássico.
O comprovante contábil é o documento interno onde se escreve um lançamento. Tem data, número, tipo, histórico, as linhas a débito e a crédito e os documentos de suporte. É a unidade básica da contabilidade manual.
- Escolher o tipo de comprovante certo para cada operação.
- Registrar um comprovante no GoSoft de três formas: rápida, simples e clássica.
- Anexar o suporte e revisar a impressão.
Os quatro tipos
| Tipo | Sigla | Quando se usa | Exemplo |
|---|---|---|---|
| Entrada | CI | Entra dinheiro no caixa ou nos bancos | Aporte de capital, empréstimo recebido, recebimento de cliente fora de um módulo |
| Saída | CE | Sai dinheiro do caixa ou dos bancos | Pagamento de aluguel, serviços, impostos |
| Transferência | CT | Não há movimento de dinheiro | Provisões, competências, reclassificações, depreciação, vendas a prazo |
| Ajuste | CA | Correções e regularizações | Corrigir um erro, ajustes de fechamento, diferenças de estoque |
A numeração por tipo facilita a auditoria: todas as saídas de outubro formam uma série contínua CE, e cada uma deve ter seu comprovante de pagamento. No Diário você pode filtrar por tipo.
Exemplos
Saída: pagamento de aluguel
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Aluguéis (despesa) | 3.500.000,00 | |
| Bancos | 3.500.000,00 | |
| Totais iguais | 3.500.000,00 | 3.500.000,00 |
Entrada: empréstimo bancário
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Bancos | 150.000.000,00 | |
| Empréstimos e financiamentos | 150.000.000,00 | |
| Totais iguais | 150.000.000,00 | 150.000.000,00 |
Transferência: provisão de honorários
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Honorários (despesa) | 2.200.000,00 | |
| Honorários a pagar | 2.200.000,00 | |
| Totais iguais | 2.200.000,00 | 2.200.000,00 |
Ajuste: correção de uma conta
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Manutenção de equipamentos | 450.000,00 | |
| Material de escritório | 450.000,00 | |
| Totais iguais | 450.000,00 | 450.000,00 |
No GoSoft, passo a passo
Abra Relatórios financeiros → Lançamentos. A lista mostra os comprovantes com filtros por unidade, tipo, estado, forma (manual ou automático) e datas.
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Lista de lançamentos contábeis com seus filtros No botão Filtrar ▾ escolha como registrar: Registro rápido (duas contas, ideal para pagamentos simples), Registro simples (várias linhas em uma janela) ou Registro clássico (tela completa com todas as opções).
No registro clássico preencha a data, a unidade, o tipo (entrada, saída, transferência ou ajuste), a pessoa e o histórico.
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Novo lançamento no registro clássico Inclua as linhas: conta analítica, auxiliar (pessoa) se a conta pedir, centro de custo, descrição, débito ou crédito. O GoSoft mostra a diferença ao vivo até fechar.
Anexe o suporte (nota, transferência) na aba Anexos.
Salve: fica pendente (rascunho) para revisão. Quando estiver correto, finalize para receber o número definitivo e entrar nos livros.
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Um lançamento finalizado com suas linhas
De um comprovante você pode clonar (copiar tudo para um novo), inverter linhas (útil para estornar com um lançamento contrário) ou copiar linhas de outro comprovante. Para despesas que se repetem todo mês use lançamentos recorrentes.
Impressão
Cada comprovante é impresso em PDF com logotipo, número, assinaturas e detalhe das contas. É o suporte que assina quem autoriza o pagamento.
- Registrar um pagamento com comprovante de transferência: as saídas devem ser CE para a série de pagamentos ficar completa.
- Históricos vazios ou genéricos ("diversos"): o histórico deve dizer o que foi pago, a quem e por quê.
- Deixar comprovantes pendentes por meses: eles não entram nos livros nem nas demonstrações.
Você paga a conta de energia por transferência. Que tipo de comprovante usa?
Saída (CE), porque sai dinheiro do banco.
Você registra a depreciação do mês. Que tipo de comprovante é?
Transferência (CT): não há movimento de dinheiro.
Um comprovante pendente aparece no balanço?
Não. Só os comprovantes finalizados entram nos livros e nas demonstrações.
Qual forma de registro convém para um pagamento simples de duas contas?
O registro rápido.