Configuração contábil dos módulos
Como configurar as contas que o GoSoft usa para gerar lançamentos automáticos: numeração, moedas, fundos (caixa e bancos), contas a receber, estoques, passivos, impostos e a configuração de vendas de imóveis.
A contabilidade automática funciona porque, antes, alguém disse ao sistema qual conta usar em cada caso: para qual conta vai o dinheiro de um recebimento, a receita de uma venda, o IVA. Essa é a configuração contábil (também chamada parametrização ou matrizes contábeis).
- Entender a relação entre uma operação do módulo e as contas do lançamento.
- Percorrer as seções da configuração contábil do GoSoft.
- Revisar a configuração antes de começar a registrar.
A ideia: operação → contas
| Operação | Contas que o sistema precisa |
|---|---|
| Recebimento de parcela | Fundo onde entra o dinheiro (caixa ou banco), conta a receber do cliente, receita de juros |
| Venda de imóvel | Conta a receber, receita de vendas, custo da venda, estoque de imóveis |
| Compra de mercadoria | Estoque ou despesa, crédito de IVA, fornecedores ou fundo de pagamento |
| Venda de mercadoria | Fundo ou contas a receber, receita, débito de IVA, custo das vendas, estoque |
| Comissão de vendedor | Despesa de comissões, comissões a pagar |
Se uma dessas contas faltar, o lançamento ficaria incompleto. O GoSoft evita isso de duas formas: a configuração traz valores padrão e, se faltar uma conta, ele a procura ou cria no plano.
No GoSoft, passo a passo
Abra Configuração (configuração global). A aba Contabilidade principal reúne o que é comum a todos os módulos.
gosoft.app
Configuração contábil: numeração, moedas, fundos, contas a receber, passivos e impostos Numeração: escolha como os lançamentos são numerados (sequência contínua ou pela data do documento).
Moedas: moeda principal, segunda moeda e taxas de câmbio.
Matrizes principais e Fundos disponíveis: as contas de caixa e bancos oferecidas ao receber ou pagar. Cada fundo é uma conta analítica do plano.
Contas a receber, Realizáveis e imobilizado, Passivos e Outras contas: as contas que os módulos usam para clientes, estoques, fornecedores, comissões e adiantamentos.
Impostos compras e Fornecedores: crédito de IVA e contas a pagar.
Nas abas de cada módulo (por exemplo Vendas de imóveis) ficam as contas próprias: receita de vendas, juros, custo, estoque de lotes e comissões.
Mudar uma conta na configuração não reescreve os lançamentos já feitos: afeta os novos. Revise a configuração com seu contador no início. Se já houver movimentos com a conta errada, a saúde contábil ajuda a encontrá-los.
A configuração é um ponto de partida
Os valores da configuração são padrão: em muitas telas o usuário pode escolher outra conta ou fundo para uma operação específica (por exemplo, receber em outro banco). Só quando a empresa decide bloquear a edição o usuário não pode mudar.
- Usar a mesma conta de caixa para todas as filiais: impede conciliar cada caixa.
- Deixar a receita de juros na mesma conta da venda do principal.
- Mudar a configuração no meio do mês sem avisar o contador.
O que é a configuração contábil?
As contas que o sistema usa por padrão para montar o lançamento automático de cada operação.
Se você muda a conta de receitas na configuração, as vendas anteriores são corrigidas?
Não. A mudança afeta os novos lançamentos; os anteriores são revisados e corrigidos à parte.
O que é um fundo no GoSoft?
Uma conta de caixa ou banco onde entra ou sai o dinheiro de recebimentos e pagamentos.