Centros de custo
O que é um centro de custo, como desenhar áreas e subáreas, como criá-los no GoSoft e como atribuí-los em compras, lançamentos e orçamentos para analisar gastos por área.
Um centro de custo é uma área da empresa à qual se atribuem despesas e custos para saber quanto custa e quem é responsável: administração, vendas, obra, produção, logística.
- Desenhar uma estrutura útil de áreas e subáreas.
- Criar centros de custo no GoSoft.
- Atribuir o centro de custo em compras, lançamentos e orçamentos.
- Ler as demonstrações por centro de custo.
Conta, unidade e centro de custo: três perguntas diferentes
Cada linha de um lançamento responde três perguntas:
| Dimensão | Pergunta | Exemplo |
|---|---|---|
| Conta | O que é? | Aluguéis |
| Unidade de negócio | Em qual projeto ou filial? | Unidad 02 |
| Centro de custo | Em qual área? | Administração › Gerência |
Com as três você responde perguntas como "quanto a área comercial da Unidad 02 gastou com publicidade neste trimestre?" sem criar contas novas.
O erro clássico é criar "Publicidade vendas", "Publicidade administração", "Publicidade obra"… Use uma conta Publicidade e o centro de custo. O plano fica limpo e a análise mais flexível.
Como desenhar a estrutura
- Poucas áreas (entre 3 e 8), cada uma com um responsável.
- Subáreas só onde ajudam a decidir.
- Nomes estáveis: os centros de custo servem para comparar entre anos.
Exemplo usado na Empresa 01 S.A.:
| Área | Subáreas |
|---|---|
| Administração | Gerência, Contabilidade, Recursos humanos |
| Comercial | Vendas, Marketing |
| Operações | Centro 01, Centro 02 (obras ou frentes de trabalho) |
| Finanças | Tesouraria, Cobrança |
No GoSoft, passo a passo
Escolha a unidade de negócio e abra Minha empresa. Mais abaixo está o cartão Centros de custo da unidade.
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Centros de custo da Unidad 02: áreas e subáreas Clique em Nova área, escreva o nome, uma descrição e o responsável. Você pode indicar as contas de despesa e custo padrão.
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Criar uma área nova Em cada área use Adicionar para criar as subáreas.
Ao registrar uma compra ou despesa, escolha o centro de custo; nas compras ele vale para todas as linhas.
Nos lançamentos manuais e recorrentes, cada linha pode levar seu centro de custo.
Monte o orçamento por centro de custo e compare com o realizado em Orçado x realizado.
Ler os resultados por centro de custo
Em Demonstrações comparativas escolha por centro de custo: o GoSoft mostra uma coluna por área, mais uma para o que não tem centro atribuído. Assim você vê onde o gasto se concentra.
- Deixar linhas de despesa sem centro de custo: elas caem em "sem centro" e a análise perde valor.
- Usar centros de custo para o que na verdade é uma unidade de negócio (outra filial, outro projeto).
- Trocar os nomes das áreas todo ano: impede comparar.
Que pergunta o centro de custo responde?
Em qual área da empresa a despesa ou o custo ocorreu.
É boa prática criar uma conta de publicidade para cada área?
Não. Usa-se uma conta de publicidade e atribui-se o centro de custo em cada linha.
Onde se criam os centros de custo no GoSoft?
Em Minha empresa, cartão Centros de custo da unidade ativa: Nova área e, dentro de cada área, Adicionar subárea.
Qual relatório compara o gasto entre áreas?
Demonstrações comparativas, na visão por centro de custo.