Caixa, bancos, entradas e saídas
Contabilidade de caixa e bancos: fundos, caixa pequeno (fundo fixo), adiantamentos para prestação de contas, transferências entre contas, contagem de caixa e o livro de entradas e saídas do GoSoft.
A tesouraria controla o ativo mais líquido e mais exposto: o dinheiro. No GoSoft cada caixa, conta bancária ou carteira é um fundo (uma conta analítica do plano), e todo recebimento ou pagamento entra ou sai por um deles.
- Organizar os fundos da empresa (caixas, bancos, caixa pequeno, adiantamentos).
- Registrar transferências entre fundos, reposições do caixa pequeno e prestações de contas.
- Fazer uma contagem de caixa.
- Usar o livro de entradas e saídas do GoSoft.
Tipos de fundos
| Fundo | Para quê | Boas práticas |
|---|---|---|
| Caixa geral | Receber em dinheiro | Depositar no banco diariamente |
| Bancos | Recebimentos e pagamentos por transferência, cheque, PIX ou QR | Uma conta contábil para cada conta bancária e moeda |
| Caixa pequeno (fundo fixo) | Despesas menores urgentes | Valor fixo; repõe-se contra comprovantes |
| Adiantamentos a prestar contas | Dinheiro entregue a um funcionário para viagem ou compra | Presta contas com notas; o saldo é devolvido |
Lançamentos típicos
Depósito do dinheiro no banco (transferência entre fundos)
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Bancos | 3.200.000,00 | |
| Caixa geral | 3.200.000,00 | |
| Totais iguais | 3.200.000,00 | 3.200.000,00 |
Criação e reposição do caixa pequeno
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Caixa pequeno | 500.000,00 | |
| Bancos | 500.000,00 | |
| Totais iguais | 500.000,00 | 500.000,00 |
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Material de escritório | 180.000,00 | |
| Transporte e táxis | 140.000,00 | |
| Copa e cozinha | 95.000,00 | |
| Bancos | 415.000,00 | |
| Totais iguais | 415.000,00 | 415.000,00 |
Adiantamento a prestar contas
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Adiantamentos a prestar contas (Persona0010 Apellido0010) | 1.000.000,00 | |
| Bancos | 1.000.000,00 | |
| Totais iguais | 1.000.000,00 | 1.000.000,00 |
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Despesas de viagem | 850.000,00 | |
| Caixa geral (devolução do saldo) | 150.000,00 | |
| Adiantamentos a prestar contas (Persona0010 Apellido0010) | 1.000.000,00 | |
| Totais iguais | 1.000.000,00 | 1.000.000,00 |
Contagem de caixa
Uma contagem é contar o dinheiro e comparar com o saldo contábil. Se faltar dinheiro, registra-se uma falta (despesa ou conta a receber do responsável); se sobrar, uma sobra. Faça de surpresa e deixe um termo assinado.
No GoSoft, passo a passo
Defina os fundos na configuração contábil (seção Fundos disponíveis): cada um aponta para uma conta analítica.
Em recebimentos e pagamentos escolha sempre o fundo real por onde o dinheiro entra ou sai.
Abra Entradas e saídas para ver o livro de fundos: escolha datas, unidade e fundo, e clique em Mostrar. Você verá cada movimento com origem, pessoa, histórico, entradas, saídas e saldo.
gosoft.app
Livro de entradas e saídas por fundo Use a opção de transferências entre fundos para incluí-las ou excluí-las, conforme queira ver o fluxo total ou só as entradas e saídas reais.
Concilie os bancos todo mês (veja Conciliação bancária).
- Pagar despesas direto do caixa geral com o dinheiro dos recebimentos.
- Usar uma só conta contábil para várias contas bancárias: impossível conciliar.
- Não exigir prestação de contas dos adiantamentos.
Você deposita no banco o dinheiro recebido. É receita?
Não. É uma transferência entre fundos: débito bancos, crédito caixa.
O caixa pequeno de 500.000 tem comprovantes de 420.000. Quanto você repõe e quais contas são debitadas?
Repõe 420.000; debitam-se as contas de despesa de cada comprovante e credita-se bancos.
Qual relatório do GoSoft mostra entradas, saídas e saldo por fundo?
Entradas e saídas.