Centros de costo
Qué es un centro de costo, cómo diseñar áreas y subáreas, cómo crearlos en GoSoft y cómo asignarlos en compras, comprobantes y presupuestos para analizar gastos por área.
Un centro de costo es un área de la empresa a la que se le asignan gastos y costos para saber cuánto cuesta y quién es responsable: administración, ventas, obra, producción, logística.
- Diseñar una estructura de áreas y subáreas útil para decidir.
- Crear centros de costo en GoSoft.
- Asignar el centro de costo en compras, comprobantes y presupuestos.
- Leer los estados por centro de costo.
Cuenta, unidad y centro de costo: tres preguntas distintas
Cada línea de un asiento responde tres preguntas:
| Dimensión | Pregunta | Ejemplo |
|---|---|---|
| Cuenta | ¿Qué es? | Arrendamientos |
| Unidad de negocio | ¿En qué proyecto o sucursal? | Unidad 02 |
| Centro de costo | ¿En qué área? | Administración › Gerencia |
Con las tres puedes contestar preguntas como "¿cuánto gastó el área comercial de la Unidad 02 en publicidad este trimestre?" sin crear cuentas nuevas.
El error clásico es crear "Publicidad ventas", "Publicidad administración", "Publicidad obra"… Usa una cuenta Publicidad y el centro de costo. El plan queda limpio y el análisis es más flexible.
Cómo diseñar la estructura
- Pocas áreas (entre 3 y 8) con un responsable cada una.
- Subáreas solo donde aporten decisión.
- Nombres estables: los centros de costo sirven para comparar entre años.
Ejemplo usado en la Empresa 01 S.A.:
| Área | Subáreas |
|---|---|
| Administración | Gerencia, Contabilidad, Recursos humanos |
| Comercial | Ventas, Marketing |
| Operaciones | Centro 01, Centro 02 (obras o frentes de trabajo) |
| Finanzas | Tesorería, Cobranza |
En GoSoft, paso a paso
Elige la unidad de negocio y abre Mi empresa. Más abajo está la tarjeta Centros de costo de la unidad.
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Centros de costo de la Unidad 02: áreas y subáreas Pulsa Nueva área, escribe el nombre, una descripción y el responsable. Puedes indicar las cuentas de gasto y costo que usa por defecto.
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Crear un área nueva En cada área usa Adicionar para crear sus subáreas.
Al registrar una compra o un gasto, elige el centro de costo; en las compras se aplica a todas las líneas.
En los comprobantes manuales y los asientos recurrentes, cada línea puede llevar su centro de costo.
Arma el presupuesto por centro de costo y compáralo con lo real en Presupuesto contra real.
Leer los resultados por centro de costo
En Estados comparativos elige por centro de costo: GoSoft muestra una columna por área, con una columna para lo que no tiene centro asignado. Así ves dónde se concentra el gasto.
- Dejar líneas de gasto sin centro de costo: quedan en "sin centro" y el análisis pierde valor.
- Usar centros de costo para lo que en realidad es una unidad de negocio (otra sucursal, otro proyecto).
- Cambiar los nombres de las áreas cada año: impide comparar.
¿Qué pregunta responde el centro de costo?
En qué área de la empresa se produjo el gasto o costo.
¿Es buena práctica crear una cuenta de publicidad por cada área?
No. Se usa una cuenta de publicidad y se asigna el centro de costo en cada línea.
¿Dónde se crean los centros de costo en GoSoft?
En Mi empresa, tarjeta Centros de costo de la unidad activa: Nueva área y, dentro de cada área, Adicionar subárea.
¿Qué reporte compara el gasto entre áreas?
Estados comparativos, eligiendo la vista por centro de costo.