Taxonomía: la cuenta de cada ítem
Qué es la taxonomía contable de ítems en GoSoft: cómo cada producto, servicio o gasto se vincula a su cuenta contable, su uso (gasto, inventario, activo fijo) y su IVA, y cómo corregir alertas.
Cuando registras una compra no eliges cuentas contables: eliges ítems (papel, combustible, honorarios, un computador, una caja de mercadería). La taxonomía es la tabla que dice a qué cuenta va cada ítem, para qué se usa y qué IVA lleva. Así quien compra no necesita saber contabilidad y el asiento sale correcto.
- Explicar la relación ítem → uso → cuenta → IVA.
- Revisar y corregir la taxonomía de ítems en GoSoft.
- Entender las alertas de la taxonomía.
Ítem, uso y cuenta
| Ítem | Uso | Cuenta | % IVA crédito |
|---|---|---|---|
| Papelería | Gasto | Útiles y papelería | 19 |
| Computador portátil | Activo fijo | Equipo de computación | 19 |
| Mercadería para la venta | Inventario | Inventario de mercaderías | 19 |
| Honorarios del contador | Gasto | Honorarios | 19 |
| Aportes a salud | Gasto | Aportes a entidades de salud | 0 |
El uso define la clase de cuenta: un gasto va a resultados, un activo fijo al activo no corriente (y se deprecia), un inventario al activo corriente (y pasa a costo al vender).
En GoSoft, paso a paso
Abre Reportes financieros → Taxonomía. Arriba ves el país y el IVA vigente.
gosoft.app
Taxonomía contable de ítems con su uso, tipo, IVA y cuenta Filtra con las etiquetas: Bien, Cuenta de otra clase (por ejemplo, un activo fijo apuntando a una cuenta de gasto) o Va a gastos varios (ítems sin cuenta propia).
Haz clic en un ítem para cambiar su uso, su cuenta o su porcentaje de crédito fiscal.
Completar cuentas asigna automáticamente una cuenta adecuada a los ítems que no la tienen.
Aplicar el IVA del país pone la tasa vigente en todos los ítems gravados.
Una compra registrada con un ítem mal clasificado termina en la cuenta equivocada. Revisar las alertas de la taxonomía evita ajustes al cierre.
- Clasificar como gasto un bien que dura años (debería ser activo fijo).
- Dejar ítems en "gastos varios": el estado de resultados pierde detalle.
- Aplicar 19 % de crédito fiscal a un ítem exento o no descontable.
¿Qué define la taxonomía de un ítem?
Su uso (gasto, inventario o activo fijo), su cuenta contable y su porcentaje de IVA crédito.
Un computador está clasificado como gasto. ¿Qué alerta verías y cómo lo corriges?
Cuenta de otra clase o una clasificación incorrecta; cambias el uso a activo fijo y la cuenta a equipo de computación.
¿Qué hace el botón Completar cuentas?
Asigna automáticamente una cuenta adecuada a los ítems que no tienen.