Compras y gastos: IVA, retenciones y pagos
Contabilidad automática de compras de mercadería, servicios y gastos en GoSoft: crédito fiscal de IVA, compras al contado y a crédito, costeo de importaciones, cuentas por pagar a proveedores y pagos, con ejemplos de Bolivia.
En una empresa comercial o industrial, cada compra cambia el inventario, los impuestos y las deudas con proveedores. En GoSoft registras la compra (proveedor, factura, ítems, forma de pago) y el sistema arma el asiento. Usamos la Empresa 02 S.A. (Bolivia, IVA 13 % incluido en el precio).
- Escribir el asiento de una compra con factura, al contado y a crédito.
- Calcular el crédito fiscal cuando el IVA está incluido en el precio.
- Distribuir costos de importación (costeo) al inventario.
- Registrar y pagar cuentas por pagar en GoSoft.
Qué decide el asiento de una compra
- Qué se compra (según la taxonomía del ítem): mercadería → inventario; servicio o insumo de oficina → gasto; equipo durable → activo fijo.
- Con qué documento: con factura hay crédito fiscal; sin factura no (y en algunos países corresponde retener impuestos al proveedor).
- Cómo se paga: al contado (sale del fondo) o a crédito (queda en proveedores).
IVA incluido en el precio (Bolivia)
En Bolivia el precio de la factura incluye el IVA del 13 %. El crédito fiscal es el 13 % del total facturado:
> Factura de 10.000 → crédito fiscal 1.300 → costo neto 8.700
En otros países el IVA se suma al precio (base + IVA). La lógica del asiento es la misma.
Compra de mercadería a crédito
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Inventario de mercaderías (almacén) | 8.700,00 | |
| Crédito fiscal IVA | 1.300,00 | |
| Proveedores (Persona0007 Apellido0007) | 10.000,00 | |
| Sumas iguales | 10.000,00 | 10.000,00 |
Pago al proveedor
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Proveedores (Persona0007 Apellido0007) | 10.000,00 | |
| Bancos | 10.000,00 | |
| Sumas iguales | 10.000,00 | 10.000,00 |
Gasto de servicio pagado al contado
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Gasto de comunicaciones | 435,00 | |
| Crédito fiscal IVA | 65,00 | |
| Caja | 500,00 | |
| Sumas iguales | 500,00 | 500,00 |
Si el proveedor no emite factura, no hay crédito fiscal y todo el monto es costo o gasto. En Bolivia, además, el comprador debe retener los impuestos del proveedor (IUE e IT) y pagarlos al fisco. GoSoft calcula esas retenciones según la configuración de impuestos.
Importaciones y costeo
Una mercadería importada cuesta más que su factura del exterior: hay flete, seguro, aranceles, agencia despachante, transporte interno. Todo eso es costo del inventario (no gasto). En GoSoft, la pestaña Costeo de la compra distribuye esos costos entre los ítems (por valor, peso o unidades) y los lleva al inventario.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Inventario de mercaderías (almacén) | 48.988,00 | |
| Proveedores (agencia despachante) | 48.988,00 | |
| Sumas iguales | 48.988,00 | 48.988,00 |
En GoSoft, paso a paso
Abre Compras. La lista muestra cada compra con su documento, tipo de pago, proveedor, resumen y fondo.
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Lista de compras y gastos del período Pulsa Nuevo y elige el tipo: compra de mercadería, servicio o gasto. Completa el proveedor (con su NIT), el documento (factura o recibo), la fecha y la unidad.
Agrega los ítems con cantidades y precios. La cuenta de cada línea sale de la taxonomía; GoSoft calcula el crédito fiscal.
Elige el pago: contado (fondo de caja o banco) o crédito (fecha de vencimiento). Asigna el centro de costo si es un gasto.
Finaliza. GoSoft genera el comprobante automático.
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Detalle de una compra con proveedor, documento, pago y líneas Para ver lo que debes, abre Cuentas por pagar: proveedores, vencimientos y días de atraso. Desde ahí registras los pagos.
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Cuentas por pagar a proveedores con vencimientos
- Registrar el total de la factura como inventario sin separar el crédito fiscal.
- Mandar a gastos el flete y los aranceles de una importación (son costo del inventario).
- Registrar compras con fecha de pago en vez de fecha de factura: el libro de compras no coincide.
En Bolivia compras mercadería con factura de 2.000. ¿Cuánto es el crédito fiscal y cuánto va al inventario?
Crédito fiscal 260 (13 % de 2.000) e inventario 1.740.
¿El flete de una importación es gasto o costo?
Costo del inventario: se distribuye entre los ítems importados.
¿Qué reporte muestra las deudas con proveedores y sus vencimientos?
Cuentas por pagar.