Inventarios y ajustes
Contabilidad de inventarios en GoSoft: inventario perpetuo, métodos de valuación (promedio ponderado y PEPS), kardex, lotes y vencimientos, traspasos entre almacenes, faltantes, sobrantes y mermas con sus asientos.
El inventario suele ser el activo más grande de un comercio y el más difícil de controlar. GoSoft lleva un inventario perpetuo: cada compra, venta, traspaso o ajuste actualiza al instante las cantidades y el valor, y genera su asiento.
- Explicar el inventario perpetuo y los métodos de valuación.
- Leer un kardex.
- Registrar traspasos, faltantes, sobrantes y mermas con su asiento.
- Conciliar el inventario físico con el contable.
Valuación: ¿a qué costo sale la mercadería?
| Método | Cómo funciona | Aceptado por NIIF |
|---|---|---|
| Promedio ponderado | Cada entrada recalcula el costo promedio; las salidas usan ese promedio | Sí |
| PEPS (FIFO) | Lo primero que entra es lo primero que sale | Sí |
| UEPS (LIFO) | Lo último que entra sale primero | No (solo US GAAP) |
| Identificación específica | Cada unidad tiene su costo (inmuebles, vehículos) | Sí, para bienes no intercambiables |
GoSoft trabaja con lotes: cada entrada guarda su costo y su fecha de vencimiento, lo que permite PEPS por lote y controlar productos perecederos.
El kardex
El kardex es la ficha de cada producto: entradas, salidas y saldo, en unidades y en dinero, ordenados por fecha.
Ajustes y sus asientos
Traspaso entre almacenes
Mover mercadería de un almacén a otro no cambia el total del inventario, pero sí el saldo de cada almacén (y de cada sucursal).
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Inventario · almacén Sucursal 17 | 91.612,11 | |
| Inventario · almacén Sucursal 02 | 91.612,11 | |
| Sumas iguales | 91.612,11 | 91.612,11 |
Faltante en el conteo físico
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Pérdida por faltantes de inventario | 1.250,00 | |
| Inventario de mercaderías | 1.250,00 | |
| Sumas iguales | 1.250,00 | 1.250,00 |
Sobrante en el conteo físico
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Inventario de mercaderías | 300,00 | |
| Otros ingresos · sobrantes de inventario | 300,00 | |
| Sumas iguales | 300,00 | 300,00 |
Merma o baja por vencimiento
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Mermas y bajas de inventario | 840,00 | |
| Inventario de mercaderías | 840,00 | |
| Sumas iguales | 840,00 | 840,00 |
En GoSoft, paso a paso
Abre Stock para ver el inventario actual por almacén y por lote, con alertas de productos por vencer y de stock bajo.
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Stock actual por almacén con análisis de vencimientos Para un traspaso o ajuste abre Ajustes de inventarios y pulsa Nuevo. Elige el tipo (traspaso, ajuste de entrada, ajuste de salida), el almacén de origen y destino y los productos con su lote.
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Lista de ajustes de inventario Finaliza: GoSoft mueve las cantidades y genera el comprobante con las cuentas de cada almacén.
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Detalle de un traspaso entre almacenes Revisa el Kardex de cualquier producto para ver su historia completa.
El valor total del stock en GoSoft debe ser igual al saldo de las cuentas de inventario en el balance. Haz conteos físicos periódicos (al menos de los productos de mayor valor) y registra las diferencias en el mes en que se detectan.
- Ajustar faltantes "a ojo" sin conteo ni acta.
- Registrar los traspasos como venta y compra entre sucursales.
- No dar de baja los productos vencidos: el inventario queda sobrevalorado.
¿Qué método de valuación no está permitido por las NIIF?
UEPS (LIFO).
Un traspaso entre almacenes, ¿cambia el total del inventario de la empresa?
No. Solo cambia el saldo de cada almacén.
En el conteo falta mercadería por 500. ¿Qué asiento registras?
Debe pérdida por faltantes 500; haber inventario de mercaderías 500.