La empresa, el país y la moneda
Cómo configurar la empresa en GoSoft: datos legales, identificador fiscal, país, moneda funcional y segunda moneda, y qué cambia en la contabilidad al elegir el país.
La configuración de la empresa es la base de toda la contabilidad: define quién lleva los libros, en qué país tributa y en qué moneda se mide.
- Registrar los datos legales de la empresa.
- Elegir el país y entender qué carga GoSoft con él.
- Definir la moneda funcional y la segunda moneda.
Conceptos
- Persona jurídica. La empresa (sociedad anónima, limitada, SAS…) es un sujeto de derechos distinto de sus socios.
- Identificador fiscal. El número con el que la autoridad tributaria identifica a la empresa: NIT en Colombia y Bolivia, RFC en México, RUC en Perú, Ecuador y Paraguay, RUT en Chile y Uruguay, CUIT en Argentina, CNPJ en Brasil, EIN en Estados Unidos, BN en Canadá.
- Moneda funcional. La moneda del entorno económico principal donde opera la empresa. Es la moneda de los libros. Las operaciones en otra moneda se convierten al tipo de cambio del día y generan diferencia de cambio.
En GoSoft, paso a paso
Abre Mi empresa desde el menú de tu usuario.
gosoft.app
Mi empresa: datos legales, país y unidades de negocio Completa el nombre comercial, el nombre legal, el identificador fiscal, la dirección y los contactos. Estos datos salen en los comprobantes, facturas y reportes en PDF.
Elige el país. Con él GoSoft carga el perfil contable: codificación del plan de cuentas, nombres de los estados financieros, impuestos y retenciones de referencia y declaraciones.
Define la moneda principal (funcional) y, si operas en dos monedas, la segunda moneda y su tipo de cambio de referencia.
Sube el logo de la empresa. Aparece en los PDF y en la barra superior.
Guarda. Al volver a entrar, si cambiaste el país, GoSoft muestra Actualizando la configuración contable y adapta el plan y los impuestos una sola vez.
El país define impuestos, libros y formatos. Hazlo al iniciar la empresa. Si la empresa ya tiene movimientos, consulta con tu contador: GoSoft adapta la configuración, pero las declaraciones ya presentadas no cambian.
Dos monedas
En muchos países de América se opera en moneda local y en dólares. GoSoft guarda cada línea en la moneda de los libros y, cuando corresponde, también en la segunda moneda con su tipo de cambio. Así puedes ver los reportes en cualquiera de las dos.
| Caso | Moneda funcional | Segunda moneda |
|---|---|---|
| Empresa 01 S.A. (Colombia) | COP | USD |
| Empresa 02 S.A. (Bolivia) | BOB | USD |
| Empresa en Ecuador o Panamá | USD | — |
- Escribir mal el identificador fiscal: invalida facturas y retenciones.
- Elegir como moneda funcional la de los préstamos y no la de las operaciones.
- Olvidar el logo y entregar PDF sin identidad de la empresa.
¿Qué es la moneda funcional?
La moneda del entorno económico principal de la empresa; es la moneda de los libros contables.
¿Qué carga GoSoft al elegir el país?
El perfil contable: codificación del plan de cuentas, nombres de los estados financieros, impuestos y retenciones de referencia y declaraciones.
¿Cómo se llama el identificador fiscal en México y en Brasil?
RFC en México y CNPJ en Brasil.