Contabilidad en Costa Rica: normas, impuestos y GoSoft
Guía contable de Costa Rica: Ministerio de Hacienda (Dirección General de Tributación), IVA 13 %, marco contable, libros, facturación electrónica, declaraciones y cómo configurar GoSoft.
Datos clave
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Autoridad tributaria | Ministerio de Hacienda (Dirección General de Tributación) |
| Moneda | CRC · colón costarricense |
| Identificador fiscal | Cédula jurídica |
| Impuesto al consumo | IVA · 13 % |
| Impuesto a la renta | Impuesto sobre las utilidades de 30 %, con tarifas reducidas para pequeñas empresas. |
| Año fiscal | Año calendario desde 2020 (antes, de octubre a setiembre). |
| Facturación electrónica | Comprobantes electrónicos del Ministerio de Hacienda (factura, tiquete, notas de crédito y débito). |
Marco contable
NIIF completas, adoptadas por el Colegio de Contadores Públicos; NIIF para las PyMES para entidades que califican.
Plan de cuentas
No hay un plan de cuentas obligatorio: la empresa lo define según su marco contable. GoSoft trae un plan base que puedes adaptar.
Estados financieros
En Costa Rica los cuatro estados se presentan con estos nombres (GoSoft los usa en sus reportes y PDF):
- Estado de situación financiera
- Estado de resultados
- Estado de cambios en el patrimonio
- Estado de flujos de efectivo
Libros y registros obligatorios
Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Inventarios y Balances (o sus equivalentes electrónicos), con los comprobantes que respaldan cada asiento.
Declaraciones periódicas
Declaración mensual del IVA, pagos parciales del impuesto sobre la renta y declaración anual.
Lo que tienes que saber
- IVA general 13 % con tarifas reducidas de 4 %, 2 % y 1 % para ciertos bienes y servicios.
Impuestos y retenciones en GoSoft
Estos son los impuestos y retenciones de referencia que GoSoft carga para Costa Rica. Se ajustan en Impuestos y retenciones (tasa, base mínima y cuenta contable).
| Código | Nombre | Tipo | Se aplica en | Tasa |
|---|---|---|---|---|
IVA13 | IVA 13 % | IVA | ventas y compras | 13 % |
IVA4 | IVA reducido 4 % | IVA | ventas y compras | 4 % |
RET-RENTA | Retención de renta · servicios | Renta | pagos a proveedores (retención) | 2 % |
Cómo configurar GoSoft para Costa Rica
En Mi empresa, elige el país Costa Rica y la moneda CRC.
Al volver a entrar, GoSoft muestra Actualizando la configuración contable para Costa Rica: codifica el plan de cuentas, carga los impuestos del país y revisa la configuración. Pasa una sola vez.
En Plan de cuentas → Opciones, revisa la codificación y descarga el plan en PDF para que lo apruebe el contador.
En Reportes financieros → Impuestos y retenciones, confirma las tasas y elige la cuenta de cada impuesto.
Registra la actividad (manual o desde los módulos) y usa Declaraciones para preparar los borradores de cada período.
Las tasas y los plazos cambian. Antes de declarar, confirma lo vigente en Ministerio de Hacienda (Dirección General de Tributación) y con tu contador.